Introducción

El presente manual describe cómo se realiza el uso de las diferentes opciones dentro del módulo GENERAL que actualmente están definidos para que el sistema de facturación los reconozca y actúe de acuerdo a su definición.

Cotización

La opción de menú "Cotización" cumple la función de centro de actualización de los valores monetarios correspondientes a todas las monedas previamente parametrizadas en el sistema. Desde esta opción, el usuario administrador —o cualquier usuario con los permisos adecuados— es responsable de ingresar la cotización diaria de una moneda en relación con otra. Por ejemplo, la cotización del dólar estadounidense respecto al peso argentino.

Esta funcionalidad permite gestionar y mantener actualizados los tipos de cambio de monedas extranjeras dentro del sistema Billing, constituyéndose como una herramienta fundamental para operar en entornos comerciales multimoneda.

La funcionalidad de cotización es esencial para garantizar la correcta conversión de valores monetarios en operaciones comerciales que involucren múltiples divisas. El mantenimiento actualizado de estas cotizaciones es fundamental para:

• Emisión de documentos fiscales en moneda extranjera.

• Cálculo preciso de importes en reportes y balances multimoneda.

• Interoperabilidad con sistemas contables o de facturación electrónica que requieran datos financieros consistentes.

Consideraciones

• Las cotizaciones deben actualizarse diariamente para evitar inconsistencias en las transacciones.

• El sistema no actualiza automáticamente los valores, por lo que este proceso depende de la intervención del usuario autorizado.

• Los valores ingresados impactan en tiempo real en todas las operaciones que utilicen monedas extranjeras.

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Desde el árbol de GENERAL  podremos acceder a la opción Cotización por sucursal.

Desde esta opción de menú se visualiza listados todos las cotizaciones de monedas con sus correspondientes fechas de vigencia de las mismas.

Accediendo al visor   de los parámetros generales podremos visualizar las diferentes variables de los mismos:

• ExchangeRateId:  Identificador único generado automáticamente

• Moneda Origen: Divisa que se está cotizando 

• Moneda Destino: Divisa base o de referencia

• Cotización: Factor de conversión entre monedas .DECIMAL(15,6) con alta precisión

• Inicio Cotizacion : Momento de inicio de vigencia

Para dar de alta nuevas cotizaciones debemos seleccionar  la opción nuevo en la pantalla principal de Cotización.