Nuevo botón: Importación de ítems desde Excel

¿Para qué sirve?

• Permite cargar o editar múltiples ítems desde Excel en una transacción, de forma rápida y masiva, sin carga manual línea por línea.  . 
• Utiliza un esquema simple de copiar y pegar, ejecutando las mismas validaciones que en una carga manual ya que respeta las reglas de negocio configuradas.
• Disponible en registros con estado: Abierto o Pendiente
• Info técnica, en: [VLCCO-1755]  

¿Dónde se usa?

En la grilla de ítems de todas las transacciones que permitan carga de registros (por ejemplo, facturas de compra o cobranzas). Disponible en registros con estado: Abierto o Pendiente.

¿Cómo funciona?

1. Ingresar a la transacción.

2. Verificar que el registro esté en estado Abierto o Pendiente.

3. En la grilla de ítems →  click en Exportar Excel para descargar la plantilla → Esto es opcional para el caso de no contar con un formato base; caso contrario directamente seleccionar "Importar desde Excel"

5. Completar o editar los datos en Excel.

6. Copiar las filas a importar (sin encabezados):

7. Click en "Importar desde Excel":

8. Pegar el contenido en el modal de importación:

8. Click en Importar registros para Confirmar la operación.

→ Resultado esperado: El sistema generará automáticamente los ítems en la grilla.

Tener en cuenta

• Aplica a todas las transacciones con carga de ítems.
• El archivo Excel respeta la estructura de la grilla → incluye campos visibles y extensiones del modelo.
• Los campos no informados →  se completan con valores por defecto de la referencia.
• Los datos ingresados en Excel →  sobrescriben los valores por defecto.
• No incluir la fila de encabezados al copiar.

Validaciones

La importación ejecuta las mismas reglas de negocio que la carga manual, por ejemplo:

• Control de duplicados
• Validaciones de consistencia
• Reglas configuradas sobre ítems y referencias

→   Esto asegura integridad y coherencia en los datos importados.

Versión

Disponible desde la versión web 3.03.193