Introducción

A través de la configuración del Servicio Constancia de Inscripción de ARCA (ex Afip), el sistema permite:

• consultar los datos de un CUIT específico;
• activar el Autocompletado de datos, para que al dar de Alta de una Persona (Jurídica o Física), un Cliente o un Proveedor, con solo ingresar el CUIT, el sistema le traiga automáticamente los datos asociados.
• de forma adicional, validar el CUIT al momento de la Facturación Electrónica.

Esta mejora fue implementada en ID VLCCO-757.

Nota:

• Clientes SAAS: en estos casos se utiliza el Certificado provisto por Calipso, por lo cual el servicio ya está incluído. Es decir, se le agrega la funcionalidad, más el Certificado y pueden comenzar a utilizarlo sin necesidad de tener que conectar el servicio.

No aplica para otros servicios como Factura Electrónica, Facturación apócrifa y aquellos en los que el cliente deberá agregar el servicio, aún cuando se encuentre en la nube.

• Clientes que NO se encuentren en SAAS: en estos casos, sí deberán generar el Certificado, siguiendo los pasos detallados en el siguiente documento que podrá descargar de ARCA: obtenercertificado.pdf 

Autocompletar los datos asociados al CUIT

Al dar de alta una Persona (Física o Jurídica), un Cliente o un Proveedor, simplemente deberá completar el campo "CUIT" y pulsar "TAB". 

Al hacerlo, el sistema traerá de forma automática los datos registrados en ARCA (ex Afip) y asociados al mismo, autocompletando los campos Nombre, Domicilio y Razón Social.

¿Cómo activar la funcionalidad?

El Autocompletado de datos se activa desde el Esquema Operativo. En la solapa Factura Electrónica, encontrará la configuración Web Service de ARCA (ex Afip), que permite habilitar o deshabilitar la función de Constancia de Inscripción. 

A continuación se detallan los campos que encontrará en el formulario, según estén relacionados a la Constancia de Inscripción o a la Factura Electrónica.

Constancia de Inscripción: campos y configuraciones

A los fines prácticos, en la configuración relacionada a la Constancia de Inscripción, se trataron de forma diferenciada:

• el Certificado de la Facturación Electrónica
• y el Certificado WS de Constancia de Inscripción. 

Por este motivo, en la solapa Factura Electrónica encontrará de forma separada los campos "Path Certificado WS Constancia Inscripción" y "WS Constancia Inscripción Productivo?", que deberán ser tildados o completados, según corresponda a un entorno testing o productivo para esta funcionalidad.

¿Cómo completar los campos del formulario?

• Utiliza WS Constancia Inscripción: si está marcado en SI, se habilitará la funcionalidad de Autocompletado de datos.
• WS Constancia Inscripción Productivo?: indica el ambiente del Web Service al que se comunicará el sistema, según sea Producción u Homologación.
• Path Certificado WS Constancia Inscripción: indica el Certificado que se utilizará para conectar al Web Service. Tener en cuenta:
  • Este campo es requerido cuando "Utiliza WS Constancia Inscripción" está en SI (habilitado). 
  • Los datos del Path pueden ser los mismos que el Path para Factura Electrónica, siempre que el Certificado tenga el servicio "ws_contancia_incripcion" habilitado.

• Valida CUIT al facturar desde WS Constancia Inscripción: Esto genera que, al facturar desde WS Constancia de Inscripción, se active la funcionalidad. Puede suceder que:
  • Al momento de enviar un comprobante, el sistema verifica que el CUIT se encuentre activo en ARCA, permitiendo continuar con la Facturación Electrónica. 
  • En caso de no estar habilitado para tal operación, el sistema le notificará el motivo del error.
  • Por diferentes motivos, puede darse el caso que el CUIT exista pero no se encuentre en el Padrón A5. En ese caso, no traerá la información correspondiente al mismo.

Nota: la validación del CUIT es una opción adicional para el caso que el usuario lo quiera activar por cada Factura; es decir, que por cada comprobante el sistema verifique que dicho CUIT continúe activo. 

Factura Electrónica: campos y configuraciones

También encontrará los siguientes campos relacionados a la Factura Electrónica propiamente dicha:

• FE - Utiliza FE: marcar en SI, para que el Esquema Operativo facture mediante Web Service.
• FE - Productivo: indica el Web Service al que se comunicará el sistema, según esté o no tildado:
  • si está marcado en SI, se comunica con el ambiente de Producción; 
  • si NO está marcado, se informa a Homologación. 
    
• FE - Path testing: Certificado de Homologación. Solo se configura cuando se deba realizar test.
• FE - Path productivo: Certificado de Producción. Seraá requerido cuando los campos "FE - Utiliza FE" y "FE - Productivo" estén ambos marcados en SI.
• Email para notificar Vencimiento: permite indicar una dirección de email a la cual el sistema enviará una notificación cuando el Certificado esté próximo a vencer. 
• Monto de Factura de Crédito: es el monto mínimo requerido para ser considerada Factura Electrónica de Crédito "MiPymes".

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