Introducción

El presente manual describe cómo se realiza el uso de las diferentes opciones dentro del módulo GENERAL que actualmente están definidos para que el sistema de facturación los reconozca y actúe de acuerdo a su definición.

Numeradores

La opción de menú "Numeradores" actúa como un repositorio centralizado que permite consultar los valores actuales de numeración asociados a los diferentes puntos de venta o sucursales habilitadas para la emisión de documentos fiscales (facturas, notas de crédito y notas de débito). A través de esta funcionalidad, es posible identificar la última numeración utilizada por cada punto de emisión, así como su origen.

En entornos de facturación electrónica validados por ARCA, los valores de numeración son controlados y verificados por dicho ente recaudador. En caso de discrepancia entre el número del último comprobante registrado en el sistema y el número reconocido por ARCA, el intento de emisión del comprobante fiscal fallará al no poder obtener el correspondiente código de autorización electrónica (CAE), generando un error en el proceso de validación.

Desde el árbol de GENERAL  podremos acceder a la opción Numeradores.

Desde esta opción de menú se visualiza listados todos los numeradores dados de alta en el sistema y que los mismos estén habilitados para la emisión de comprobantes electrónicos. Desde esta opción de menú se pueden editar los puntos numeradores en los puntos de ventas ya dados de alta como también realizar el alta de nuevos numeradores para emisión de documentos fiscales. Desde esta opción también se podrán visualizar numeradores que no son informados a ARCA en el caso que sea necesario. Un ejemplo puede ser Recibos de cobranzas.

Accediendo al visor   de los parámetros generales podremos visualizar las diferentes variables de los mismos:

• Identificador:Identificador generado por el administrador del sistema que sirve como clave para identificar el tipo de documento fiscal, clase y sucursal.

• Último Número: Número o valor numérico del último documento emitido.

• Cantidad de Ceros : Representa la cantidad de valores admitidos para el numerador por ejemplo  si la cantidad de ceros es igual a 3 el valor máximo del numerador será 999.

• Número Máximo :  Valor máximo que puede llegar a tener el numerador seleccionado.    

• Fecha de emisión: Fecha en la cual se emite el último comprobante seleccionado.

También desde esta misma opción de menú podremos verificar si hubo documentos rechazados por ARCA para su aprobación correspondiente. En el caso que el documento haya sido rechazado podremos visualizar el motivo en cuestión.

Para dar de alta un nuevo numerador debemos seleccionar  la opción nuevo en la pantalla principal de numeradores.