¿Qué son los Numeradores?

Los Numeradores son el repositorio central donde se administra y controla la numeración de todos los comprobantes del sistema (facturas, notas de crédito/débito, recibos, etc.).

→ Definen la secuencia con la que se emiten los comprobantes en cada punto de venta o sucursal.

¿Para qué se utilizan? (Casos de uso)

• Ver el último número emitido de un comprobante
• Controlar la secuencia de facturación por sucursal o punto de venta
• Crear numeración para un nuevo punto de venta o tipo de comprobante
• Detectar errores de numeración antes de facturar
• Analizar por qué un comprobante fue rechazado por ARCA

Procedimientos

Ubicación (Ruta)

Módulo General > Numeradores

Acciones Disponibles 

Desde el panel central podés gestionar la numeración y resolver errores operativos:

a) Crear un numerador 

• Permite:

• Habilitar un nuevo punto de venta
• Crear una nueva secuencia de facturación

• Acción: Botón Nuevo → completar los datos → Crear.

b) Editar un numerador 

• Permite modificar la configuración de una numeración existente.
• Acción: Botón editar → modificar los datos → Actualizar.
• Impacto directo:

• Afecta la próxima emisión de comprobantes
• Puede generar rechazos si no se valida correctamente

c) Ver comprobantes rechazados (ARCA)

• Acción: Botón Ver detalles → sección "números rechazados" → Editar (opcional).
• Permite:

• Identificar comprobantes rechazados
• Consultar el motivo exacto del error
• Detectar problemas de numeración

• Clave para resolver errores de CAE rechazado

Campos clave 

Al consultar o editar un numerador, estos son los datos principales: 

• Identificador: Clave única del numerador (tipo de comprobante + clase + sucursal)
• Último número: Último comprobante emitido correctamente → Dato clave para validar contra ARCA
• Cantidad de ceros: Define la longitud de la numeración. Ejemplo: Si el valor es 3, el numerador llegará hasta 999. 
• Número máximo: Límite de valores permitidos para la secuencia
• Fecha de emisión: Fecha del último comprobante emitido

⚠️ Validaciones con ARCA (Fiscal)

Si un comprobante es rechazado o no se obtiene el CAE, lo primero a validar es la numeración.

Regla clave: La numeración del sistema DEBE coincidir exactamente con la registrada en el ente fiscal (ARCA). 

Buenas prácticas

• No modificar numeradores sin validar el último comprobante en ARCA
• No duplicar numeraciones
• No generar saltos en la secuencia
• Validar antes de emitir comprobantes electrónicos 

Cómo resolver un error de numeración

Si tenés un error de CAE o rechazo:

1. Verificá el último número en el sistema
2. Comparalo con ARCA
3. Si no coinciden → Ajustar numerador (previa validación)
4. Reintentar emisión

Búsquedas frecuentes

último número factura / error numeración ARCA / CAE rechazado / crear punto de venta / numeración comprobantes