¿Qué son los Datos Generales?
Los Datos Generales son el repositorio central donde se configuran los parámetros base del sistema.
→ Funcionan como tablas maestras que definen valores utilizados por todos los módulos (monedas, tipos de documento, clasificaciones, etc.).
¿Para qué se utilizan? (Casos de uso)
- Crear o modificar valores base del sistema
- Configurar monedas, tipos de comprobante u otras clasificaciones
- Estandarizar datos utilizados en distintos módulos
- Evitar inconsistencias entre procesos
- Adaptar configuraciones sin intervención técnica
Procedimientos
Ubicación (Ruta)
Menú principal → General → Datos Generales
Acciones disponibles
Desde esta sección podés administrar los valores paramétricos del sistema:
a) Crear un dato general
Permite:
- Dar de alta un nuevo valor (ej: nueva moneda, tipo, categoría)
- Ampliar configuraciones sin impacto técnico
b) Editar un dato general
Permite: modificar un valor existente.
Impacto directo:
- Puede afectar procesos que utilicen ese valor
- Se recomienda validar antes de modificar datos en uso
c) Consultar datos generales
Permite: visualizar los valores existentes y su configuración.
Acción: Botón Ver detalle
Campos clave
Al crear o editar un dato general, estos son los campos principales:
- Identificador: Clave técnica única generada automáticamente → No editable
- Código: Valor único que identifica el dato dentro de su tipo → Utilizado en configuraciones y procesos
- Descripción: Nombre o detalle del dato → Facilita su identificación
- Tipo: Clasificación del dato → Define el contexto en el que se utiliza
- Empresa: Empresa a la que pertenece el dato → Aplica en entornos multiempresa
⚠️ Consideraciones de uso
- Los datos generales son utilizados por múltiples módulos.
- Una modificación puede impactar procesos existentes.
- Se recomienda no eliminar ni modificar valores en uso sin validación previa.
- Mantener consistencia en códigos y descripciones.
Cómo usar Datos Generales correctamente
Antes de crear o modificar un dato:
- Verificá si el valor ya existe
- Validá el tipo al que corresponde
- Definí un código claro y consistente
- Confirmá el impacto en otros procesos
En resumen
- Los Datos Generales centralizan la configuración base del sistema
- Permiten adaptar el sistema sin desarrollo
- Son clave para mantener consistencia y correcto funcionamiento entre módulos
Búsquedas frecuentes
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