Introducción

El presente manual describe la modalidad de facturación que está determinada para que el sistema de facturación los reconozca y actúe de acuerdo a su definición. 

Consideraciones

Frecuencia de Facturación

La frecuencia de facturación es quien determina cada cuantos ciclos se debe facturar un cargo y que duración tiene. Las frecuencias utilizadas por el Billing son:

• Única Vez: Indica que el cargo se factura una única vez por cada vez que es informado, la fecha “desde” y “hasta” del mismo se obtiene del mismo cargo.

• Mensual: Indica que el cargo se factura mensualmente y que tiene una duración de un mes. La fecha “desde” se obtiene del cargo, y la fecha “hasta” se calcula para cada vez que se debe facturar.

• Bimestral: Indica que el cargo se factura cada dos meses, y que tiene una duración de dos meses. La fecha “desde” se obtiene del cargo, y la fecha “hasta” se calcula para cada vez que se debe facturar.

• Semestral: Indica que el cargo se factura cada seis meses, y que tiene una duración de seis meses. La fecha “desde” se obtiene del cargo, y la fecha “hasta” se calcula para cada vez que se debe facturar.

• Anual: Indica que el cargo se factura cada doce meses, y que tiene una duración de doce meses. La fecha “desde” se obtiene del cargo, y la fecha “hasta” se calcula para cada vez que se debe facturar.

Ciclo de facturación

El ciclo de facturación de una cuenta le indica al sistema que día del mes comienza el ciclo de los cargos recurrentes, por así decirlo, es el día de cumpleaños de la cuenta. 

Ejemplo:

• Una cuenta con ciclo 01 debería comenzar su ciclo de cargo recurrente el día 1.

• Una cuenta con ciclo 15 debería comenzar su ciclo de cargo recurrente el día 15.

No se debería permitir un ciclo mayor a 28 por razones obvias.

Detalle de un ciclo (CycleDetail)

Un CycleDetail es un ciclo asignado a una cuenta en un mes específico. Tiene el formato CCMMYYYY donde: CC es el ciclo, MM es el mes, y  YYYY es el año.

Ejemplo:

1. El CycleDetail 01 07 2025 se refiere a los cargos de una cuenta que pertenece al ciclo 01 del mes 07 para el año 2025.

2. El CycleDetail 15 07 2025 se refiere a los cargos de una cuenta que pertenece al ciclo 15 del mes 07 para el año 2025.

Cualquier proceso de billing se basa en un cycledetail particular. Por ejemplo, cuando se va a facturar siempre se debe indicar de cual cycledetail se desea obtener los cargos pendientes de facturación.

Modalidad de facturación

La modalidad de facturación de la cuenta indica la forma en que se factura el servicio al cliente.

Existen tres modalidades:

• Corriente: Indica que la prestación del servicio se factura en el mes en que el servicio se presta. 

• Vencido: Indica que la prestación del servicio se factura una vez que ya ha sido prestado.

• Adelantado: Es cuando se factura antes de prestar el servicio.

Tipos de cargo

Los cargos pueden ser de los siguientes tipos: 

• Cargo Atrasado: Significa que dicho cargo se debería haber facturado en un cycledetail anterior.

• Cargo Standard: Indica que dicho cargo se corresponde con el cycledetail que tiene asignado.

Concepto (BillCodes)

Es un código y una descripción de un evento facturable asociado a una cuenta contable. 

Ejemplo: Abono, Cargo de Instalación, Cheque Rechazado, etc.

Cuenta

Una cuenta está asociada indirectamente a un cliente y es sobre la cual se realizan todas las operaciones de facturación. La cuenta tiene asociado un ciclo y una modalidad de facturación.

Cargo de la cuenta (AccountCharge)

Un cargo es la asociación de un concepto con un precio y una frecuencia de facturación. Un ejemplo de cargo sería: “Abono Mensual de $100000”.

Un cargo de la cuenta no es más ni menos que un cargo asociado a una cuenta específica (lo cual le da un ciclo y una modalidad).

Cargo a facturar (BillCharge)

Un cargo a facturar (BillCharge), es un cargo de una cuenta (AccountCharge) puesto en un ciclo de facturación (CycleDetail) específico. Es decir es un cargo a facturar de una cuenta en un momento determinado.