Autorización de Factura electrónica

El envío de facturas en Calipso ERP al ente fiscalizador ARCA se realiza a través de la función de factura electrónica. A continuación, se describen los pasos y consideraciones clave para el proceso:

Proceso de Envío de Facturas Electrónicas

Considerar que esta información aplica solo para el territorio de Argentina, para otros paises por favor averiguar con los asesores impositivos correspondientes, para esos casos no dispongo de la respuesta.

1. Validación de Datos:

   • Se verifica que la transacción tenga asignada un punto de venta, que permite la numeración determinar que numeración debe informar ARCA.
   • Se valida el CUIT del destinatario, asegurando que esté habilitado para facturar.

2. Generación de la Factura:

   • Se obtienen los campos fiscales necesarios, como el CAE (Código de Autorización Electrónica), el código de barras y la fecha de vencimiento del CAE.
   • Se determina el modo de envío, considerando la configuración del punto de venta, donde se determina si dicho punto de venta es de factura electrónica, o punto de venta de formularios preimpresos.

3. Impresión y Envío:

   •  Se solicita el CAE a través de un web service, y se registra la factura en el sistema.

4. Control de Errores:

   • Si se detectan errores durante el proceso, se generan notificaciones y se detiene el proceso de envío.
   • Si la ARCA/AFIP rechaza el comprobante, por favor revisar el codigo de rechazo en la página de dicho organismo.
   • Se valida que el siguiente numero que se deba informar sea el siguiente numero que el ERP espera. Si existe un saldo de numeración el sistema avisa, y no permite su envio a la AFIP. 
     • Para resolver este punto se debe generar el comprobante faltante y utilizar el metodo "Recuperar CAE" que informa todo al comprobante creado. Si no tenes esta opción por favor cargá un ticket solicitandolo.

5. Finalización:

   • Una vez que la factura es aprobada y se obtiene el CAE, se generan los datos necesarios para el registro contable y se completa el proceso de envío.

Consideraciones Adicionales

• Es importante que todos los datos estén correctamente ingresados y que se cumplan las normativas fiscales vigentes.
• La factura debe ser autorizada para que impacte en la cuenta corriente y genere el asiento contable correspondiente.

Este autorización electrónica ya debe estar activa / configurada en tu modelo, si esto no es asi, por favor cargar un ticket para que lo resuelvan.

Si necesitas más detalles que no estan resueltos, te invito a cargar un ticket con tu duda.

Errores frecuentes

Si ARCA / AFIP envía un error, por favor chequear dicho codigo de error con la pagina de ARCA / AFIP

• Nro. de CAE en blanco. ARCA RECHAZA Y DICE: - El campo Desc en Tributo es obligatorio si se trata de un comprobantes MiPyMEs (FCE)
• Respuesta: existe un impuesto que se está calculando en el comprobante cuyo subtipo no tiene información.