¿Cómo agrego un nuevo "Motivo de Ingreso" (o Egreso) en el sistema?

En el sistema, los motivos de ingreso o egreso de valores  y se stock se denominan Imputaciones Contables. Estas permiten tipificar operaciones que se realizan fuera de los circuitos estándar (como el pago de impuestos o gastos bancarios, o movimientos de mercaderias por motivos varios) para que el sistema identifique automáticamente a qué cuenta contable debe imputarlos.

Siga estos pasos para dar de alta un nuevo motivo:

1. Configuración del Maestro

1. Ruta: Diríjase a la carpeta Maestros y seleccione Imputaciones Contables.

2. Nuevo registro: Haga clic en el botón "+" para crear un nuevo elemento.

3. Datos Principales: Complete el formulario con la siguiente información:

   • Código y Nombre: Identifique el motivo (ej: Ingreso por Venta de Chatarra o Pago de IVA).

   • Cuenta Contable: Seleccione la cuenta que se verá afectada cada vez que use este motivo.

   • Debe / Haber: Marque el check según corresponda para definir el comportamiento contable predeterminado.

2. Definición de Transacciones (Restricciones)

Para que el motivo esté disponible al operar, debe indicar en qué pantallas se permite su uso:

1. En la solapa inferior Detalle - Tipos de Transacción, presione el botón "+".

2. Seleccione las transacciones permitidas (ej: Ingresos de Valores Caja Banco o Ingreso de mercadería).

   Importante: Esto evita errores operativos, como utilizar un motivo de "Pago de IVA" en un recibo de cobranza o un egreso de mercadería.

3. Guardar: Presione Aceptar para finalizar la configuración.

Es importante que ademas que se especifiquen las transacciones en la cuales se quiere utilizar tambien se especifiquen las transacciones que se generan al anularlos. Caso contrario cuando se quiera anular, por ejemplo, el ingreso de valor caja banco, no se va a generar su anulante, no pudiendo finalizar la anulación.

• Ingreso de Valor Caja / Banco se anula con un egreso de valor caja Banco.
• Egreso de valor Caja / Banco se anula con transferencia de valores
• Ingreso de mercadería se anula con un egreso de mercadería
• Egreso de mercadería se anula con una transferencia de mercadería.

Recursos Adicionales

• Instructivo completo: Imputaciones Contables - Maestros.

• Video Tutorial: Puede consultar el paso a paso en video aquí: Contabilidad - Imputación contable.

Preguntas frecuentes:

• por donde puedo ver los motivos de stock, ingresos o egresos de mercadería, de materiales 
  • Respuesta: En el maestro de imputación contable, ver instructivo  Imputaciones Contables - Maestros.
• por donde puedo ver los motivos de ingresos o egresos de valores