Crear un Puntero Contable

(Proceso previo a la apertura de un nuevo ejercicio contable)

Descripción

El Puntero Contable es el identificador que administra la numeración correlativa de los asientos contables. Esto implica:

• Su creación es un paso necesario al iniciar un nuevo ejercicio, ya que garantiza que la numeración comience correctamente y mantenga la integridad de los registros.
• Este procedimiento forma parte del proceso de Apertura de Ejercicio Contable.
• Cuándo realizarlo: Debe crearse el nuevo puntero antes de comenzar a registrar asientos en el nuevo ejercicio.

Pasos a seguir

1. Ingresar a: Esquema Global > Administración del Sistema > Circuitos y Documentos > Punteros Selectivos.

2. Filtrar un puntero del ejercicio anterior (ejemplo: CONTA2025).

3. Hacer clic derecho sobre el puntero seleccionado y elegir “Agregar”.

4. Confirmar seleccionando “Sí” en el mensaje:
   “¿Seguro que desea Agregar en Base el id…?”

5. Completar los datos del nuevo puntero tomando como referencia el anterior:

   • Código: CONTA

   • Clase: Sin clase

   • Nombre: CONTA2026 (ajustar según el año correspondiente)

   • Número: ingresar el número anterior al primer asiento del ejercicio

     • Ejemplo: si el primer asiento será el 100, escribir 99

   • Tipo de lockeo: Lockea

   • Perfil del puntero: seleccionar el esquema correspondiente

   • Script / Código / Máscara / Tipo de documento para facturación electrónica: dejar vacíos

   • Esquema de datos: Global

6. Guardar el puntero.

Relación con el proceso de Apertura de Ejercicio

El orden recomendado es:

1. Crear el nuevo Ejercicio Contable.

2. Crear el Puntero Contable correspondiente al nuevo ejercicio.

3. Verificar el Plan de Cuentas activo.

4. Comenzar la registración de asientos.

Consideraciones importantes

• El número ingresado debe ser el inmediatamente anterior al primer asiento del nuevo ejercicio.

• Verificar que el perfil del puntero coincida con el esquema contable activo.

• No modificar punteros ya utilizados en ejercicios cerrados.

⚠ Importante:
El usuario administrador que acceda a la sección de parámetros debe actuar con extrema precaución, ya que se trata de una parte crítica del sistema. Una configuración incorrecta puede afectar la correlatividad de los asientos contables.