Bandeja de Indexación Portal de Gestión Documental

Es el módulo centralizado donde se recepcionan los documentos ingresados por distintos canales (correo electrónico, carga masiva con IA), permitiendo su indexación, validación y completitud de metadata por parte de usuarios con permisos, previo a su almacenamiento definitivo en el sistema.

Cuando ingresa a la bandeja de indexación, ¿que visualizo?

La aplicación a la cual corresponde la bandeja de indexación, en el caso de tener mas de una, deberas seleccionar cual visualizar. 

Vas a tener un campo combo para seleccionar  las opciones de donde vienen dichos documentos (email, escaner, carga masiva o todo) 

A la derecha en la parte superior se visualizará cuantos documentos estan en la bandeja de indexación para ser tratados. 

La opción de "Documento Anterior" y "Documento siguiente", estos te permitiran pasar de un docuemnto a otro. 

Dejabo de la visualización de los documentos en la bandeja, se encuentra la información del mail por donde llego dicho archivo. 

Al final de la pagina se visualiza cuantos usuarios estan visualizando y trabajando sobre ese docuemento. 

Tsdocs ofrece la posibilidad que varios usuarios (y con permisos en la misma aplicación) trabajen
simultáneamente en la bandeja de indexación y con los documentos disponibles no indexados.

El sistema evita la superposición entre usuarios, es decir, cuando un usuario está trabajando en un
documento no indexado tiene la posesión sobre el mismo, por lo que el documento no estará disponible
para el resto de los usuarios, no podrán realizar ningún cambio en el documento solo visualizarlo hasta
tanto el primer usuario concluya o expire el tiempo de trabajo por inactividad. En ambos casos
automáticamente el documento pasa a estar disponible para el resto de los usuarios.

El tiempo de trabajo con cada documento podrá renovarse, renovado el mismo el documento seguirá
estando no disponible para el resto de los usuarios.

Los docuemntos que ingresan a la bandeja de indexación proveniente de Correo electronico,tiene la posibilidad de elegir si los documentos se procesan por IA o no.  Por esta razon vas a visualizar un icono azul que dice "Enviar a la IA".

Si deseas que se procese por IA, debes de hacer clic sobre Enviar a la IA, y este documento se procesará y devolverá información de metadata solicitada.

Ademas vas a visualizar cuantos creditos te quedan disponible para seguir operando.

A tener en cuenta: 

- Cabe aclarar que a la IA la entrenamos guardando cada uno de los documentos procesados, esto permite que cada vez la lectura de datos sea mas sertera.

- Cada primer día del mes, los creditos para procesar por IA, se renuevan. Cabe aclarar que los creditos no son acumulables de mes a mes. 

-En el caso de quedarte sin creditos para podes seguir usando la IA, podes acceder a comprar un paquete de creditos.