Mi legajo

La sección Mi Legajo permite al proveedor completar, firmar y cargar la documentación solicitada por su cliente para crear o actualizar su legajo en la plataforma.

Flujo de primer ingreso del proveedor

        ◦ El usuario proveedor recibirá un correo electrónico con los siguientes elementos:

            ▪ Logotipo de la empresa

            ▪ Mensaje personalizado:

Hola {{Nombre}}, queremos informarte que necesitamos crear tu legajo, por lo que te solicitamos completar y enviarnos cierta documentación. Aquí están los detalles de tu cuenta para iniciar sesión: Usuario y contraseña del usuario.

            ▪ Botón “Ir a Portal Provedores y clientes”, que redirige al usuario al login de la plataforma.

Al ingresar por primera vez, el proveedor deberá iniciar sesión y solicitar la creación de una nueva contraseña.

Una vez establecida la nueva contraseña, será redirigido automáticamente a la sección Mi Legajo. Durante este primer ingreso se ocultará el menú de navegación.

Flujo de ingreso de un proveedor con primer acceso habilitado

        ◦ El proveedor deberá iniciar sesión y, si el acceso es exitoso, será redirigido directamente a Mi Legajo.

        ◦ Al igual que en el primer ingreso, no se mostrarán el menú de navegación ni las opciones del header.

Flujo del proveedor activo con solicitud de modificación o alta

        ◦ El proveedor deberá iniciar sesión y, si el acceso es exitoso, será redirigido al Dashboard.

        ◦ En este caso, se mostrará el menú de navegación y todas las

opciones del header.

Acceso y bienvenida

También podés acceder a tu legajo haciendo clic en tus iniciales o avatar de usuario y seleccionando la opción Mi legajo.

Al ingresar, se mostrará:

• Un mensaje de bienvenida

• Maia como distintivo visual

• Debajo,el nombre y logotipo de tu cliente

Para iniciar la creación de tu legajo, presioná el botón Iniciar Proceso, que permitirá firmar y cargar los documentos solicitados.

Secciones del legajo

El proceso se encuentra organizado en tres pestañas principales:

1. Firmar formulario

        ◦ Contiene todos los documentos que tu cliente solicita firmar digitalmente.

        ◦ Cada documento incluye chips identificativos que indican si es obligatorio o opcional y su Estado: Pendiente de firma, Firmado o Pendiente de aprobación.

        ◦ Podrás visualizar y descargar los documentos firmados.

        ◦ La sección muestra tu progreso mediante un gráfico y un contador, indicando cuántos documentos restan firmar.

        ◦ Los documentos pendientes se muestran primero, y los firmados al final de la lista.

 2. Cargar documentos

        ◦ Aquí deberás subir todos los documentos solicitados por tu cliente.

        ◦ Para cargar un archivo: Al hacer clic en Cargar documento se abrirá un panel lateral donde podrás arrastrar o seleccionar archivos.

• Formatos permitidos: png,jpg,tiff,tif,gif,bmp,pdf,docx,xlsx, pptx, csv, html, xml, txt

• Tamaño máximo:5MB

• Cada archivo mostrará chips de estado:

1. 
   

   • ?Completado

   • ?Pendiente

   • ?Obligatorio

   • Al hacer clic en Verdocumento,se abrirá una ventana para

visualizarlo ampliado.

3. Cargar otros documentos

• Pensada para adjuntar documentación adicional no solicitadaoriginalmente,comodocumentosimpositivosu otros complementos.

Finalización del proceso

• Una vez completadas todas las secciones ,presiona Finalizar para enviar tu legajo a revisión.

• Al olver a la pantalla principal, se mostrará un mensajede alerta: Tu legajo está pendiente de aprobación. Una vez revisado, recibirás una notificación.