Mantenimiento - Mail Spool

Mail Spool" (Cola de correos) del portal Tsdocs, que es básicamente un registro histórico de las notificaciones enviadas por el sistema. 

Cuando se ingresa a esta sección se visualiza en la parte superior filtro de busquedas:

• Aplicaciones: Un menú desplegable para filtrar los correos según el módulo de origen (en la imagen se muestra seleccionado "Firma de documentos - Contratos").

• Fechas: Campos de rango cronológico (Desde/Hasta) para limitar la búsqueda a un periodo de tiempo determinado.

• Botones de Acción:

  • Buscar: Ejecuta la consulta con los filtros seleccionados.

  • Restablecer: Limpia los filtros para volver a la vista por defecto.

Luego de realizar la busqueda, se cargará una tabla con la información y existe la posibilidad de aplicar un nuevo filtro sobre esta información, por ejemplo filtrar por un mail en particular para visualizar si este usuario recibio o no el mail. 

En la tabla se Muestra el detalle técnico de cada correo gestionado por la plataforma. Las columnas principales son:

• Sender / Mail: Identifica el remitente y la dirección de correo electrónico del destinatario.

• Subject: El asunto del mensaje enviado (ej. "Test Firma Simple", "Prueba firma electrónica").

• Load Date: Fecha en la que el correo fue cargado al sistema.

• Status: Estado actual del envío (en la imagen todos figuran como "Enviado").

• SentDate / ReadDate: Fechas exactas en las que el sistema despachó el correo y en las que el usuario lo abrió (si el tracking está disponible).

• Origin / IP: Indica el proceso que generó el envío y la dirección IP desde la cual se interactuó.

• Datos de entrega (Delivery/Bounce): Columnas para registrar la fecha de entrega efectiva o, en caso de error, la fecha y el tipo de rebote (bounce).

Acciones y Exportación

Acciones finales sobre los datos mostrados.

• Botón "Mostrar cuerpo": Ubicado al final de cada fila, permite abrir una ventana emergente para visualizar el contenido exacto del mensaje que recibió el destinatario.

• Exportar CSV: Botón en la esquina inferior izquierda que permite descargar la información de la tabla en un formato compatible con Excel para auditorías externa.

Esta sección es fundamental, ya que permite tener una auditoria y verificar si un usuario realmente recibió o leyó un documento enviado para gestión.