Descripción 

El Circuito de Facturación Frecuente permite gestionar y automatizar la emisión periódica y masiva de comprobantes de venta a partir de contratos de servicios previamente configurados. Estos contratos definen las condiciones comerciales, los rubros a facturar y los ciclos de facturación que determinan la generación automática de los comprobantes.

Es especialmente útil en organizaciones que manejan servicios recurrentes o suscripciones, ya que:

• optimiza la operatoria y reduce la carga manual,
• garantiza la coherencia en los términos acordados con cada cliente,
• mejora la eficiencia operativa, minimiza errores y asegura la trazabilidad de todo el proceso comercial.

Configuraciones previas

Antes de utilizar este circuito, configurar los maestros detallados en: Configuración previa. Maestros de Facturación frecuente.

Transacciones

Para ejecutar las diferentes etapas del circuito, se utilizarán:

• Contratos de Servicios: registrar y administrar los contratos que serán facturados. 
• Facturación Masiva de Contratos: generar las facturas correspondientes a los contratos que cumplen las condiciones definidas para el proceso. 
• Cubo de Pre Facturación: validar la información antes de la emisión definitiva de las facturas. 

Resumen del circuito

El circuito de facturación frecuente, consta de tres etapas principales:

1. Registro del Contrato de Servicios: 

• Es el punto de partida del proceso, en que se definen y registran todas las condiciones de operación con el cliente. 
• La correcta configuración en el alta del Contrato de Servicios, es fundamental para garantizar la generación automática de los comprobantes.
• Además de completar los datos requeridos del contrato, los servicios incluidos deberán encontrarse con Estado = Activo, ya que la Facturación Masiva evalúa el estado de cada ítem para determinar cuáles serán incorporados al proceso. 

2. Ejecución del proceso de facturación masiva:

• En esta etapa, el sistema identifica los contratos que cumplen las condiciones definidas para el proceso e incorpora únicamente los servicios cuyos ítems se encuentren en Estado = Activo.
• Desde Facturación Masiva de Contratos se ejecutan las etapas de carga de datos, pre-facturación, generación y confirmación de las facturas, finalizando con su autorización por ARCA.

3. Verificación de facturas generadas: 

• Tras la generación de facturas, se recomienda realizar un chequeo y revisar importes, impuestos, descuentos y datos contractuales. 
• Podrá emitir un Cubo de Pre Facturación y, en caso necesario, corregir cualquier inconsistencia antes de confirmar y enviar las facturas al cliente.

Gráfico