Descripción 

El Circuito de Facturación Frecuente permite gestionar y automatizar la emisión periódica y masiva de comprobantes de venta a partir de contratos de servicios previamente configurados. Estos contratos definen las condiciones comerciales, los rubros a facturar y los ciclos de facturación que determinan la generación automática de los comprobantes.

Es especialmente útil en organizaciones que manejan servicios recurrentes o suscripciones, ya que:

• optimiza la operatoria y reduce la carga manual,
• garantiza la coherencia en los términos acordados con cada cliente,
• mejora la eficiencia operativa, minimiza errores y asegura la trazabilidad de todo el proceso comercial.

Configuraciones previas

Para utilizar este circuito, previamente deberá configurar los maestros especificados en: 

• Configuración previa. Maestros de Facturación frecuente.

Transacciones

Para ejecutar las diferentes etapas del circuito, se utilizarán:

• Contratos de Servicios
• Facturación Masiva de Contratos
• Cubo de Pre Facturación

Resumen del circuito

El circuito de facturación frecuente, consta de tres etapas principales:

1. Registro del Contrato de Servicios: 

Es el punto de partida del proceso, en que se definen y registran todas las condiciones de operación con el cliente. La correcta configuración en el alta del Contrato de Servicios, es fundamental para garantizar la generación automática de los comprobantes.

2. Ejecución del proceso de facturación masiva:

En esta etapa, el sistema selecciona los contratos vigentes que cumplen las condiciones filtradas y genera automáticamente las facturas asociadas. Desde Facturación Masiva de Contratos, se ejecuta el proceso que pasa del estado abierto de carga, pre-facturación y facturación, al estado Confirmada y autorizadas por ARCA. 

3. Verificación de facturas generadas: 

Tras la generación de facturas, se recomienda realizar un chequeo y revisar importes, impuestos, descuentos y datos contractuales. Podrá emitir un Cubo de Pre Facturación y, en caso necesario, corregir cualquier inconsistencia antes de confirmar y enviar las facturas al cliente.