Descripción

La Recepción de Mercadería se usa para registrar el ingreso total o parcial de la mercadería solicitada a un proveedor a través de una orden de compra cerrada; o, bien, registrar varias órdenes de compra (siempre cerradas) en una misma recepción. En todos los casos, se registrará utilizando el remito entregado por el proveedor. 

Esta transacción afecta al Inventario y genera un asiento contable.

Generar una Recepción de Mercadería

Ubicación

Se accede desde la carpeta Inventario > Inventario Compras, que contiene las siguientes subcarpetas:

• Pendientes de Recepción de Mercadería: desde donde se genera la transacción.
• Recepción de Mercadería: donde se ubica la transacción ya generada.

Procedimiento

La transacción se genera desde pendiente, teniendo en cuenta las siguientes referencias:

• Ubicación: carpeta Pendientes de Recepción de Mercadería.
• Origen: a partir de un registro de Orden de Compra (OC). 
• Al procesar el pendiente, tener en cuenta:

1. Indicar la relación de transacción que corresponda (RTD);

2. Completar los datos de la nueva Recepción de Mercadería, según lo detallado en Campos a completar.

3. Confirmar la transacción para que impacte en el Inventario y los productos sean ingresados al mismo. 

4. Al finalizar todo el procedimiento, la transacción se va a generar en estado Cerrada con Flag Autorizada: esto significa que se hará el ingreso de los productos al Inventario, se generarán los pendientes y podrá avanzar en la siguiente transacción del circuito.

Campos a completar

Encabezado

• Número: Número del remito entregado por el cliente.
• Fecha del comprobante: fecha del remito.
• Esquema Operativo: organización para la cual se emite el remito. 
• Origen: proveedor que entrega la mercadería. Al indicarlo, se autocompletarán los campos asociados.
• Depósito destino: Depósito por defecto donde se almacenará la mercadería. En cada ítem se podrá definir un depósito distinto pero, por defecto, se asignará el de cabecera. Los candidatos deben ser depósitos del cliente asociado al Centro de Costos. 
• Ubicación destino: ubicación por defecto donde se almacenará la mercadería. En cada ítem se podrá definir una ubicación distinta pero por defecto se asignará la de cabecera. 
  

Detalle 

En caso de corresponder, podrá: 

• eliminar los ítems que no se incluyan, cuando se trate de una recepción parcial y no el total ingresado en la OC.
• modificar las cantidades recibidas de un producto.
• modificar la ubicación y depósito que han sido asignados por defecto en el encabezado.

Asiento Contable
La recepción de mercadería genera el siguiente asiento contable: 

Video

También puede guiarse con el siguiente video: Compras - Recepción de Mercadería.