CO. Validación de Facturas apócrifas

Importante: Documentación en desarrollo

A diferencia de un comprobante inválido (que es simplemente una factura con errores formales, como falta de datos obligatorios, errores de CUIT o problemas de fecha), una factura apócrifa es un documento que, aunque puede estar técnicamente bien confeccionado y contar con validez formal (como tener un CAE autorizado por AFIP), no respalda una transacción real

• El objetivo: Su fin principal suele ser la evasión impositiva, ya sea para inflar gastos (y así pagar menos Impuesto a las Ganancias) o para simular créditos fiscales inexistentes en el IVA
• La complejidad: Como el documento parece legítimo, no se puede detectar a simple vista. Por esto, la  ARCA (ex -AFIP) mantiene una base de datos específica, conocida como la Base APOC, donde incluye a los contribuyentes que han sido identificados como emisores de estos comprobantes

Integración Técnica (Web Services)

Para evitar la carga manual y el riesgo de aceptar facturas de proveedores "apócrifos", Corporate utilizan Web Services (WS) para automatizar la validación contra AFIP.

1. ¿Cómo funciona la integración?: El ERP no "sabe" por sí mismo si una factura es apócrifa. Lo que hace el sistema es conectar, mediante un Web Service, con el padrón centralizado de ARCA  (ex-AFIP)
2. El flujo técnico:
   • Consulta (Constatación): Cuando recibes una factura de compra, el ERP envía el CUIT del emisor a los servidores de AFIP a través de una llamada a la API
   • Respuesta: AFIP devuelve un estado que indica si ese CUIT está o no en la "Base APOC". También puede devolver la fecha desde la cual se detectó la irregularidad
   • Acción del sistema: Si el CUIT figura en la base, el sistema debe alertar al usuario, bloquear el pago o impedir la carga contable de esa factura para evitar contingencias fiscales
3. Consideraciones de implementación:
   • Autenticación: Para que el ERP pueda hablar con AFIP, requiere una autenticación mediante Clave Fiscal. Dependiendo de si la instalación es SAAS (nube) o On-premise, la gestión de los certificados digitales (los archivos cambia
     • SAAS: Generalmente utiliza certificados centralizados provistos por el proveedor del servicio
     • On-premise: Requiere que el cliente genere sus propios certificados mediante un CSR (Certificate Signing Request) y los autorice en el portal de AFIP (Autoservicio de Acceso a WebServices o WSASS).
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¿Qué se necesita para implementarlo?

Para que esto funcione correctamente el usuario del ERP debe:

• Dar de alta el servicio: En el "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal" de AFIP, debes habilitar el servicio wsapoc para poder realizar estas consultas.
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Si necesitas revisar la implementación técnica específica en el sistema, lo más eficiente es consultar los tickets de soporte o la documentación técnica asociada al módulo de impuestos en FreshDesk, que es donde suelen estar centralizados estos instructivos de configuración. O cargar un ticket a la mesa de ayuda (soporte) para realizar la configuración.