Planes de cuentas

La carga inicial de los planes de cuentas es realizada por el equipo de Calipso mediante la importación de una planilla de Excel, que tiene un formato específico y es completada por el cliente. Sobre esta carga inicial, el usuario puede realizar modificaciones y/o agregados de forma manual, como se explica a continuación:

Pasos a seguir 

1. Ir a la carpeta Planes de Cuentas.

2. Buscar y seleccionar el Plan de Cuentas requerido haciendo doble click en él.

3. Se abrirá un formulario que tiene: a) una Descripción (su nombre); b) y dos listados: uno de Cuentas contables y otro de Títulos Contables, como muestra el siguiente ejemplo:

Títulos contables

Descripción

Los títulos contables son los rubros de acumulación de cuentas contables y de otros títulos contables. El Título contable cuenta con los siguientes datos: 

• Código: es el código identificatorio del título contable. 

• Descripción: es el nombre del título contable.

• Acumula sobre: es el título sobre el cual acumula este título. Un título puede o no acumular sobre otro. Por ejemplo: Se tienen títulos contables “Bienes de cambio”, “Activo corriente”, “Activo no corriente” y “Activo”, donde:

• “Bienes de cambio” acumula sobre “Activo corriente”.

• “Activo corriente” acumula sobre “Activo”. 

• “Activo no corriente” acumula sobre “Activo”.

• “Activo” no acumula sobre ningún otro título contable. 

Crear un nuevo título contable

Pasos a seguir

1. Ingresar a la carpeta Planes de cuentas. 

2. Seleccionar y abrir el plan de cuentas correspondiente. 

3. Ingresar a la solapa de detalle Títulos contables.

4. Crear un nuevo Título contable, utilizando la herramienta agregar (+):

5. Se abrirá un nuevo formulario. 

6. Completar los campos Código y Descripción, como muestra el siguiente ejemplo:

7. Aceptar el Título contable.

8. El nuevo título se mostrará en el listado de la solapa Títulos Contables, como muestra la siguiente imagen:

9. Aceptar el Plan de cuentas. 

En caso de tener que asignar un título sobre el cual debe acumular el título nuevo: 

10. Reingresar al Plan de cuentas. 

11. Ingresar a la solapa de detalle Títulos contables.

12. Seleccionar el título creado, haciendo doble click sobre el mismo.

13. Editar el campo “Acumula sobre” para asignar título sobre el cual acumula. 

Editar un título contable

Pasos a seguir

1. Ingresar a la carpeta Planes de cuentas. 

2. Seleccionar y abrir el plan de cuentas correspondiente. 

3. Ingresar a la solapa de detalle Títulos contables.

4. Seleccionar el título creado, haciendo doble click sobre el mismo.

5. Editar los datos que correspondan.

6. Aceptar los cambios.