Partida presupuestaria 

Descripción

Una Partida Presupuestaria representa a un grupo de productos, servicios y/o conceptos. Las partidas presupuestarias que serán controladas por el plan, serán creadas desde Control presupuestario > Partidas presupuestarias, tal como se indica en los pasos a seguir.

Campos

La Partida Presupuestaria, requiere los siguientes datos: 

Cabecera

• Código: número que identificará a la partida presupuestaria.

• Descripción: de la partida presupuestaria.

• Esquema Operativo: organización para la cual se realiza la operación. 

• Encargado: se podrán asignar partidas a un plan que comparta el mismo encargado.

• Tipo de plan presupuestario: Campo obligatorio. Recordar que luego se podrán asignar partidas a un plan que coincida este campo con el campo Tipo de plan presupuestario.

• Tipo de partida: Campo obligatorio. Recordar que luego se podrán asignar partidas a un plan que coincida este campo con el campo Tipo plan. 

• Registrar auditoría de ítems: Campo lógico.

Detalle - Ítems de transacción 

Solapa Ítems de Partida Presupuestaria: servirá para agregar al conjunto de productos, servicios o conceptos que serán incluídos en la partida. Contiene los siguientes campos:

• Concepto: código del producto, concepto o servicio a agregar.

• Fecha de alta: por defecto, indicará la fecha del día.

Solapa Ítems de Partida Presupuestaria Baja: contiene todos los productos, servicios y conceptos de la partida que fueron dados de baja. 

• Concepto: código del producto, concepto o servicio a dar de baja.

• Fecha de alta: por defecto, indicará la fecha del día.

Creación

Pasos a seguir

1. Ingresar a la carpeta Control Presupuestario, a través de Todos los elementos (puede filtrar desde la barra de búsqueda).

2. Ir a la subcarpeta Partidas Presupuestarias.

3. Crear una nueva Partida Presupuestaria, utilizando la herramienta agregar (+).

4. Se abrirá un formulario con Encabezado y Detalle.

5. Cargar los datos de la Cabecera, teniendo en cuenta las referencias indicadas en la sección Campos. Utilizar la herramienta lupa en el caso de entidades o escribir el texto cuando el campo lo permita, como muestra el siguiente ejemplo:

6. A nivel Detalle, deberá habilitar la herramienta agregar (+) para generar los ítems.

7. Crear un ítem por cada concepto, producto o servicio a agregar a la partida y completar los datos requeridos. El sistema le asignará la fecha del día, como fecha de alta:

• Tener en cuenta: un producto, servicio o concepto sólo puede formar parte de una partida. Por lo tanto, cuando se quiera agregar ítems a la partida, sólo se podrán agregar productos, servicios y conceptos que aún no pertenezcan a ninguna otra partida.

8. Al aceptar, la partida presupuestaria se mostrará en estado Activo:

Cambiar estado

Cuando la partida presupuestaria es creada, al aceptar, automáticamente queda en estado activo. Sin embargo, se la puede suspender o dar de baja, siguiendo estos pasos:

1. Ingresar a la carpeta de Partidas Presupuestarias.

2. En la vista inicial, posicionar el cursor sobre la Partida a suspender o dar de baja.

3. Hacer click en botón derecho.

4. En Cambiar estado, seleccionar Dar de baja o Suspender, según corresponda:

• Tener en cuenta: en caso de Suspender la partida, esta se mostrará en estado Suspendido y podrá volver a estado activo, haciendo nuevamente click en botón derecho y seleccionando la acción Activar. En el caso de darse de baja, la acción es irreversible.

Dar de Baja un Ítem

Para dar de baja un ítem de la Partida Presupuestaria, deberá abrir nuevamente el formulario y, a nivel Detalle, registrar la baja en la solapa Ítems Partida Presupuestaria Baja: