Compensaciones. Como proceder. Corporate

Circuito de compensaciones 

1.A - Cuando no se tiene el circuito de compensaciones del modelo base

Cuando no se dispone del circuito de compensación del modelo Base, les ofrecemos una opción de la mejor práctica para la gestión de cuentas cuando una misma empresa actúa como cliente y proveedor.
Recomendamos dar de alta una Caja llamada “Compensaciones” dentro del sistema. Esta caja funciona como un espacio donde pueden cruzarse los saldos entre cuentas por cobrar y por pagar. Y visualizando los movimientos de la misma, es posible llevar una trazabilidad de los pagos y cobros realizados en la compensación.

Se genera el recibo de cobranza,, se carga la información, y en la sección de los valores, se informa la Caja compensaciones, con el importe a compensar. Un vez confirmado el Recibo de cobranza,, se procede al 2do paso.

Generar Egreso de valores, se carga la información, y en la sección de valores, al momento de informar los valores con los que se pagan, se informa la misma caja compensaciones, y el valor efecivo informado en el recibo de cobranza.

Al finalizar ambas operaciones, el saldo de dicha Caja debe ser cero, estableciendo así un control cruzado.

 Beneficios de esta práctica:

• Como todos los movimientos se contabilizan a la cuenta compensación, es posible tener una integridad contable. Generando un registro claro y auditable para los equipos contables y aún fiscales.
• Si existe retenciones, las mismas se calculan ya que la cuenta Caja compensaciones no interfiere, permitiendo el cálculo de las mismas sin problemas.
•  Esta configuración no sólo alinea con los principios contables, sino que también agiliza reduce errores manuales.

2.A - Cuando se tiene el circuito de compensaciones del modelo base

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