Firma Electrónica

La sección Firma Electrónica permite visualizar, gestionar y firmar digitalmente los documentos que requieren tu validación. Para acceder, seleccioná la opción Firma Electrónica desde el menú principal del portal.

Vista general

Al ingresar, se mostrará una grilla de resultados con todos los documentos cargados en el sistema. Cada registro incluye la siguiente información: Fecha, Asunto, Detalle, Destinatario, Cantidad de documentos firmados, Estado (En curso, Pendiente o Completo) y Acciones disponibles, que varían según el estado del documento:

• Si el documento está En cursoo Pendiente figura el botón Firmar.

• Si el documento está Completo figura e botón Visualizar.

Herramientas de búsqueda y filtrado

En la parte superior derecha de la pantalla se encuentra un buscador, que permite localizar rápidamente cualquier registro dentro de la grilla.

En la parte superior izquierda, se dispone de un botón de filtros que permite refinar la búsqueda por los siguientes criterios: Asunto, Estado o Fecha del documento

Paginación

Debajo de la grilla se encuentra un paginador, que permite definir  a cantidad de registros visibles por página. Podrás seleccionar entre 10, 25, 50, 100, 150 o 300 filas.

Por defecto, se muestran 25 filas por página.

Firmar un documento

Al hacer clic en el botón Firmar, se abrirá una nueva ventana con el detalle del documento.

Vista del documento

• En el lado derecho, semuestra el documento para su lectura, ampliación y firma.
• En el lado izquierdo ,se visualizan los datos asociados, como:
  • Fecha
  • Asunto
  • Documentospendientesde firma
  • Documentossinfirmar(encasodesobresconvarios archivos)
  • Correoselectrónicosincluidosenelenvío

Acciones disponibles

• Si el documento yase encuentra firmado, podrás maximizar la visualización y descargarlo.
• Si el documento está pendiente de firma, podrás completar los datos requeridos y proceder a firmarlo.

Durante el proceso de firma, el sistema solicitará tu contraseña de validación para confirmar la acción.

Sin documentos pendientes

Si no existen documentos por firmar, se mostrará el mensaje: 

“Esto es un desierto. No tienes documentos para firmar.”