CO. Un egreso de valores no confirmado se puede anular

Modificado el Mar, 14 Abr a 7:13 P. M.


1. Transacción en Estado Abierto (No Confirmada)




Si el egreso de valores aún no ha sido confirmado, se considera un "borrador" o una operación pendiente de validación.


  • Acción: Al anular, el sistema simplemente cambia el estado a Anulado.

  • Impacto: Nulo. No se disparan asientos contables, no se descargan los valores de la cartera ni se afecta la cuenta corriente del proveedor. Es como si el movimiento nunca hubiera ocurrido a nivel legal/contable.


2. Transacción en Estado Cerrado (Confirmada)


Si el egreso o cualquier transacción  ya fue confirmado, la información ya impactó en los registros contables, y quizas impositivos (dependiendo de la transacció) y en la disponibilidad de fondos.

  • Acción: La anulación en este estado es una operación de "reversa".

  • Impacto: El sistema genera automáticamente contracomprobantes y contra-asientos.

    • Contablemente: Se realiza un asiento inverso para neutralizar el saldo.

    • Operativamente: Los valores (cheques, efectivo, etc.) "regresan" a su estado anterior (por ejemplo, los cheques de terceros vuelven a estar en cartera) y se reabre la deuda con el proveedor si el egreso estaba vinculado a una orden de pago.


? Resumen Comparativo

Estado ActualTipo de AnulaciónGenera Asiento?Impacto en Cuenta Corriente
AbiertoEstado de la transaccion "anulado"NoNinguno
CerradoEstado de la transaccion "cerrado" con flag "Anulado"
Sí (Contra-asiento), si la transacción origen genero asiento.Genera contracomprobante para realizar un contramovimiento en la cuenta corriente.

Nota de Auditoría: Una vez que una transacción pasa a estado "Anulado" (ya sea desde abierto o cerrado), ese número de comprobante queda invalidado y no puede volver a utilizarse ni "des-anularse".

Para profundizar en los pasos técnicos, siempre es recomendable consultar el link de  Anulación de Transacciones   q


Importante, esta acción usualmente esta sujeta a seguridad, por lo que recomendamos verificar si existen permisos de usuario específicos (roles) que restrinjan la anulación de comprobantes ya cerrados.

 

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