La mejora de importación de ítems desde Excel permite cargar o editar múltiples ítems en una transacción de forma rápida y masiva, sin necesidad de ingresar línea por línea manualmente. Funciona con un esquema simple de copiar y pegar, respetando las reglas de negocio configuradas y ejecutando las mismas validaciones que una carga manual.
Esta función está disponible en la grilla de ítems de todas las transacciones que permiten carga de registros, como facturas de compra o cobranzas, siempre que el registro esté en estado Abierto o Pendiente.
Para usarla:
- Ingresar a la transacción y verificar que esté en estado Abierto o Pendiente.
- En la grilla de ítems, se puede exportar una plantilla Excel para usar como base (opcional).
- Completar o editar los datos en Excel.
- Copiar las filas a importar (sin incluir encabezados).
- Hacer clic en "Importar desde Excel".
- Pegar el contenido copiado en el modal de importación.
- Confirmar con "Importar registros".
El sistema generará automáticamente los ítems en la grilla.
Algunos puntos a tener en cuenta:
- Aplica a todas las transacciones con carga de ítems.
- El archivo Excel debe respetar la estructura de la grilla, incluyendo campos visibles y extensiones.
- Los campos no informados se completan con valores por defecto.
- Los datos ingresados sobrescriben los valores por defecto.
- No se debe incluir la fila de encabezados al copiar.
La importación valida duplicados, consistencia y reglas configuradas para asegurar integridad y coherencia en los datos.
Esta mejora está disponible desde la versión web 3.03.193.
link de instructivo: https://calipso.freshdesk.com/es/support/solutions/articles/101000581051
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