Instructivo de Usuario: Módulo de Mantenimiento

Este manual tiene como objetivo guiar al usuario en la gestión y configuración del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo dentro del sistema, adaptándose a las necesidades operativas de la empresa.  

Actualmente solo se encuentra en Windows, pero se agregará al modelo base, si tienes alguna duda por favor carga un ticket a la mesa de ayuda (Soporte)

1. Dispositivos Compatibles

El sistema brinda la posibilidad de aplicar de forma nativa planes de mantenimiento preventivo a los siguientes tipos de dispositivos:  

Máquinas

Activos Fijos   

2. Alta de un Plan de Mantenimiento Preventivo

Para iniciar un nuevo plan, debe dar de alta el dispositivo y completar los siguientes campos obligatorios en la pantalla de configuración:  

• Selección del Dispositivo: Seleccionar el elemento específico al que se le brindará el servicio (por ejemplo, un rodado/tractor).  

• Descripción: Detallar de forma mínima y concisa en qué consiste el mantenimiento (ej. Lubricación de Tractores).  

• Frecuencia de revisión: Definir el intervalo de tiempo en el que se ejecutará el plan (Diaria, Semanal, Quincenal, etc.).  

• Responsable: Asignar a la persona encargada de supervisar el cumplimiento del plan.  

• Especificación de Ítems (Nivel de detalle): Dentro de la grilla de servicios, se debe especificar:  

  • Los recursos de tiempo requeridos (ej. horas hombre para tareas mecánicas o de engrasado).  

  • Los productos o materiales necesarios para llevar a cabo la tarea.  

3. Generación de Solicitudes Automáticas

Una vez que ha cargado y verificado toda la información del plan, debe habilitarlo siguiendo estos pasos:  

1. Diríjase al menú superior de Acciones.  

2. Seleccione la opción Generar y luego haga clic en Generar Solicitudes.  

¿Qué hace el sistema automáticamente?

Al ejecutar esta acción, el sistema genera de forma nativa dos tipos de solicitudes en estado de solo lectura:  

• Solicitud de Recursos: Genera de manera automática las órdenes de mantenimiento y un calendario de recursos que le permitirá evaluar la disponibilidad del personal asignado.  

• Solicitud de Materiales: En caso de requerir insumos que no están disponibles, el sistema genera automáticamente una solicitud de materiales.  

4. Circuito de Abastecimiento y Seguimiento

La solicitud de materiales no disponibles tiene la ventaja de disparar de forma automática todo el circuito logístico y contable de la empresa.  

A través de la pantalla de Seguimiento Completo de la Transacción, usted podrá auditar visualmente cómo una solicitud inicial (ej. SOLAGROLIB Nro. 4) deriva en el siguiente flujo de documentos en el tiempo:  

De esta manera, el departamento de compras y mantenimiento permanecen conectados sin necesidad de realizar cargas manuales duplicadas.