Descripción

Los maestros son entidades del sistema, que se utilizan para la precarga de datos que se aplicarán de forma recurrente en las diferentes transacciones. Deben ser dados de alta previamente, para luego estar disponibles dentro de las opciones que se despliegan en los campos de cada formulario.

Cuando se da de alta un maestro, se almacena información relevante de cada entidad. Al completar el formulario de cada transacción, el sistema utiliza estos datos para el autocompletado de datos asociados al maestro. Ejemplo: al indicar el Proveedor, el sistema trae los datos de razón social, domicilio, etc, que han sido detallados al dar de alta el mismo.

Alta de un maestro

Salvo que en el instructivo de cada maestro se especifique algún proceso en particular, todos los maestros comparten las siguientes pautas:

• Ubicación: en su mayoría, se encuentran en la carpeta Maestros, con excepción de los correspondientes a Finanzas que se ubican en la carpeta Maestros de Finanzas. En cualquiera de los dos casos, se accede desde la sección Todos los elementos, utilizando el buscador para filtrar por nombre:

• Procedimiento: se generan desde Nuevo, utilizando el botón "+" para crear un nuevo registro.
• Campos a completar: en el formulario que se abrirá al crear un nuevo registro, deberá completar datos del encabezado, detalle y pie, teniendo en cuenta las referencias que se detallan en los instructivos particulares. 
• Cuentas Contables a asignar: un determinado grupo de maestros, requiere la asignación de cuentas contables, ya que estas son fundamentales en la generación automática de asientos. En estos casos, completar la sección Pie con la información indicada en: Configuración contable de maestros.

Edición de un maestro

En caso de necesitar editar los datos de un maestro que ha sido dado de alta, deberá reingresar al formulario y realizar los ajustes necesarios. Una vez finalizada la edición, aceptar para guardar la nueva configuración.

Lista de Maestros

Encontrará los instructivos de cada Maestro del sistema, listados por orden alfabético, en la carpeta de FreshDesk: Maestros | Corporate.