Descripción

La funcionalidad Documentos por sucursal del módulo General permite consultar y administrar la configuración de los comprobantes habilitados para cada sucursal. De esta manera, centraliza la relación entre tipo de documento, clase, modalidad de emisión y numerador, definiendo cómo se emiten los comprobantes en cada punto de venta.

 → Esta configuración aplica tanto a comprobantes fiscales (facturación) como a comprobantes internos (por ejemplo: recibos).

Para qué sirve

• Definir qué comprobantes puede emitir cada sucursal.
• Configurar la relación entre documento y numeración.
• Controlar la emisión de comprobantes según tipo y clase.
• Adaptar la operatoria según necesidades de cada sucursal.
• Garantizar consistencia en la emisión de documentos.

Ubicación

Módulo General > Documentos por sucursal

Registro

Desde esta opción se visualizan todas las configuraciones de documentos asociadas a las sucursales del sistema.

Permite:

• Consultar qué comprobantes puede emitir cada sucursal
• Ver la configuración de numeración asociada
• Crear nuevas configuraciones de documentos
• Modificar configuraciones existentes

 →  Utilizar esta opción cuando se necesite habilitar un tipo de comprobante en una sucursal o verificar cómo está configurada su emisión.

Campos a visualizar

• Identificador: Clave que identifica la configuración según sucursal, tipo y clase de documento.
• Sucursal: Sucursal a la que aplica la configuración.
• Tipo de documento: Tipo de comprobante a emitir (por ejemplo: factura, nota de débito, recibo).
• Subtipo de documento: Modalidad de emisión del comprobante. Puede ser automática o manual.
• Clase de documento: Clasificación del comprobante (por ejemplo: A, B, Exportación).
• Numerador: Numeración asociada al comprobante en esa sucursal.

Acciones disponibles

a) Alta de configuración

• Permite crear una nueva relación entre sucursal y tipo de documento.
• Se utiliza cuando se necesita habilitar un nuevo comprobante en una sucursal.

b) Edición de configuración

• Permite modificar una configuración existente.
• Debe utilizarse con precaución, ya que impacta en la operatoria de facturación.

_________________________________________________________________________

Consideraciones de uso

• Cada combinación de sucursal, tipo y clase de documento debe tener un numerador asociado.
• Si un documento no está configurado, no podrá emitirse desde la sucursal.
• La configuración debe ser consistente con los numeradores definidos en el sistema.
• Se recomienda validar esta configuración antes de iniciar procesos de facturación.
• Cambios en esta configuración impactan directamente en la emisión de comprobantes.
• Relación con Numeradores

• Esta funcionalidad utiliza los numeradores definidos en Módulo General > Numeradores.
• El numerador determina la secuencia de emisión del comprobante.
• Una configuración incorrecta puede generar errores en la emisión.