CO. Activación de Bienes

Activación de bienes

Descripción

Esta transacción permite activar un bien de uso, lo cual es indispensable para luego ser amortizado. Para ello, el bien de uso debe ser previamente inventariado (con un  ingreso de mercadería o una recepción de mercadería). Como resultado de este proceso, se va a generar un Activo Fijo que podrá ser amortizado.

Campos

La activación de bienes contiene los siguientes datos: 

Cabecera

• Transacción: nombre que identifica la activación de bienes. Se asigna automáticamente.

• Fecha del comprobante: fecha del pedido. Por defecto toma la fecha de carga. 

• Esquema Operativo: organización para la cual se realiza la activación.

• Nota: sirve para ingresar información adicional sobre la transacción.

• Centro de costos:  solo se podrán seleccionar Centros de Costos creados previamente.

• Cotización: cotización de la moneda utilizada. 

• Depósito origen: depósito por defecto del cual sale el bien a activar. Es editable. 

• Ubicación origen: ubicación por defecto de la cual sale el bien a activar. Es editable.

Detalle - Ítems de transacción 

• Producto: Producto a activar. 

• Descripción: Por defecto se pegará la descripción del producto ingresado. 

• Ítem Inventario: agrupa los activos fijos que se encuentran inventariados.

• Cantidad: Se recomienda indicar “1” para que lo cree individualmente.

• Tipo de Amortización: se completa automáticamente con el tipo de amortización asociado al producto; de lo contrario, debe hacerse manualmente.

• Numerador: en el caso de que el tipo de amortización tenga asociado un numerador, lo completará automáticamente. 

• Centro de Costos: por defecto se pegará el centro de costos ingresado en la cabecera.

• Serie / Lote / Despacho: Solo lectura.

• Depósito y Ubicación origen: depósito y ubicación por defecto de los cuales sale el bien a activar. Ambos campos son editables.

• Unidad de Medida (Unidad).

• Bultos (Número).

• Precio u. y Total: ambos campos son de solo lectura.

• Observación (Memo). Información adicional sin límite de caracteres. 

• Vida útil - Cantidad y Vida útil - Unidad Medida: ambos campos se completan automáticamente según el tipo de amortización.

• Cuotas Amortizadas: Se completa automáticamente según el tipo de amortización.

• Cuotas Pendientes / Cantidad de Cuotas: Solo lectura.

• Fecha de activación (Fecha).

• Fechas de última y próxima Amortización (Fecha).

• Valor de Rezago - Importe: Se completa automáticamente según el tipo de amortización.

• Cantidad estimada a producir - Cantidad: Se completa automáticamente.

• Cantidad estimada  producir - Unidad Medida: Se completa automáticamente.

Creación

Pasos a seguir

1. Ingresar a la carpeta Activación de Bienes (Activo Fijo), a través de Todos los elementos.

2. Crear una nueva transacción, utilizando la herramienta agregar (+).

3. Se abrirá un formulario con Encabezado y Detalle.

4. Completar los datos de la Cabecera, utilizando la herramienta lupa en el caso de entidades o escribiendo el texto cuando el campo lo permita, como en el siguiente ejemplo:

5. A nivel Detalle, deberá habilitar la herramienta agregar (+) para generar los ítems necesarios.

6. Crear un ítem por cada producto a activar, utilizando la herramienta lupa para seleccionar la referencia que corresponda. Completar los datos requeridos, teniendo en cuenta:

• Indicar el producto, depósito y ubicación origen que correspondan. 

• Seleccionar el Ítem de inventario que desea activar. Al hacerlo, el sistema asignará en el Total el costo de inventario, así como la cantidad, unidad de medida, serie, lote y despacho. >>> Recuerde que podrá modificar la cantidad e indicar “1”.

• Seleccionar el tipo de amortización correspondiente al bien que se está activando. Al hacerlo, el sistema cargará la Vida útil para ese tipo de amortización (se puede modificar).

7. Al aceptar, la transacción se va a mostrar en estado Abierta con Flag Pendiente, y deberá ser autorizada para convertirse en Activo Fijo, como se explica en Autorización.

Autorización

El siguiente paso es autorizar la transacción:

1. En la vista inicial, posicionar el cursor sobre la Activación de bienes correspondiente.

2. Hacer click en botón derecho y en Transiciones, seleccionar Autorizar:

3. Al ejecutar esta acción, la nueva Activación de bienes se va generar en estado Cerrada con Flag Autorizada: esto cierra la transacción y se activa el producto, transformándose en un Activo Fijo, lo que significa que dejará de estar en el depósito origen ingresado y pasará a formar parte de los bienes de uso.