Descripción

Esta herramienta permite visualizar y comparar diferentes ofertas de proveedores para un mismo requerimiento, facilitando la elección de la opción más conveniente para la empresa. 

Generar una Comparativa de Cotización

Ubicación

Se accede desde la carpeta Compras > Compras Locales  > Comparativa de Cotización.

Procedimiento

Paso 1: Generación del Requerimiento

El proceso inicia con la creación de un Requerimiento de Compra (Req. Cpra.) donde se informa la necesidad de la empresa.

• Campos Requeridos: Esquema Operativo, Solicitante y Destinatario.

• Detalle de Ítems: Se cargan los productos (ej. Aceite de Linaza), la cantidad y la fecha de necesidad

Dentro del requerimiento se informa la necesidad

Paso 2: Carga de Pedidos de Cotización

Una vez generado el requerimiento, se emiten y cargan los pedidos de cotización a los distintos proveedores.

• El sistema permite vincular múltiples cotizaciones a un mismo número de requerimiento (ej. Req. Nro. 00000045).

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Paso 3: Análisis Comparativo

Desde la vista de Comparativa de Cotización, se podrán visualizar los datos clave de todos los proveedores que presupuestaron el ítem:

Nota: En este ejemplo, se observa que la cotización más económica corresponde a Empaque Martinez Navarro. 

Paso 4: Aprobación y Rechazo

Una vez elegida la cotización más conveniente, se debe proceder a su gestión de estado:

1. Aprobar la cotización seleccionada (el estado cambiará a "Cerrada" y el flag a "Aprobada").

2. Rechazar las demás cotizaciones participantes (el estado cambiará a "Anulada" y el flag a "Rechazada")

Mediante la comparativa, se elige la cotizacion mas conveniente