Circuito de Compras de Importación
El módulo de Compras de Importación tiene como objetivo gestionar de manera integral los procesos de compra internacional, asegurando la trazabilidad, el control documental y la correcta imputación contable y financiera de cada operación.
Este módulo permite administrar todas las etapas del circuito de importación, desde la orden de compra al proveedor del exterior hasta el ingreso de la mercadería al inventario, garantizando una adecuada gestión de costos, tiempos y documentación aduanera.
Descripción general
El proceso de Compras de Importación se inicia mediante una Orden de Compra de Importación, a partir de la cual se genera una Carpeta de Importación. Esta actúa como eje del circuito, centralizando la documentación de la operación y vinculando las transacciones necesarias para su gestión.
A partir de la Carpeta de Importación, el circuito contempla tres procesos complementarios:
A) Gestión de la mercadería importada: Permite realizar el seguimiento físico de los productos desde su ingreso al país hasta su incorporación definitiva al inventario. Incluye:
B) Gestión de costos de importación: Permite identificar y distribuir los gastos asociados a la operación de importación para incorporarlos al costo de los productos. Incluye:
C) Gestión documental, fiscal y aduanera: Permite registrar la documentación comercial y fiscal asociada a la importación. Incluye:
Adicionalmente, el circuito contempla la registración de los gastos gestionados por el despachante mediante las transacciones Factura de Agente Aduanal o Nota de Débito Agente Aduanal, según corresponda.
Configuraciones previas
Para utilizar este circuito, previamente deberá configurar los siguientes maestros:
Maestro | ¿Para qué se utiliza? | Información que almacena |
Proveedor | Registrar los proveedores de bienes y servicios de la organización. | Datos fiscales, impositivos, comerciales, condiciones de pago y cuentas contables asociadas. |
Persona Física | Registrar personas físicas relacionadas con la organización. | Datos personales, fiscales y de contacto. |
Persona Jurídica | Registrar organizaciones y sociedades relacionadas con la organización. | Razón social, datos fiscales, domicilios y datos de contacto. |
Producto | Registrar bienes que pueden comprarse o venderse y que administran stock. | Datos comerciales, inventario, impuestos, cuentas contables y costos. |
Servicio | Registrar servicios contratados o prestados que no administran inventario. | Datos comerciales, impuestos y cuentas contables. |
Concepto | Registrar bienes o servicios que no requieren control de stock. | Datos comerciales, impuestos y cuentas contables. |
Tipo de Pago | Definir las condiciones de vencimiento de los comprobantes. | Plazos, cuotas y fechas de vencimiento. |
Centro de Costos | Identificar áreas o unidades organizativas que consumen recursos. | Códigos, descripciones y estructura de imputación analítica. |
Comprador | Identificar a los responsables de gestionar compras. | Datos del responsable de compras asociado a una persona física. |
Caja | Administrar valores físicos utilizados por Tesorería. | Efectivo, cheques, certificados de retención y otros valores. |
Cuenta Bancaria | Registrar las cuentas bancarias con las que opera la organización. | Banco, sucursal, número de cuenta, CBU y moneda. |
Chequera Propia | Administrar cheques comunes emitidos por la organización. | Numeración de cheques y cuenta bancaria asociada. |
Chequera Propia Diferida | Administrar cheques de pago diferido emitidos por la organización. | Numeración, vencimiento y cuenta bancaria asociada. |
Depósito | Registrar los depósitos y ubicaciones de inventario. | Depósitos, ubicaciones y estructura física de almacenamiento. |
Depósito en tránsito | Registrar la mercadería que se encuentra en tránsito antes de su ingreso al depósito definitivo. | Depósitos destinados al almacenamiento temporal de mercadería en tránsito. |
Posiciones Arancelarias | Clasificar los productos importados y determinar los impuestos y tasas aplicables a cada operación de importación. | Códigos arancelarios y parámetros utilizados para el cálculo de derechos, tasas e impuestos de importación. |
Funcionalidades del módulo Compras de Importación
Funcionalidad | ¿Para qué se utiliza? | Principales cuentas/Debe | Principales cuentas/Haber | Etapa del circuito |
Orden de Compra de Importación | Registrar la solicitud de compra a un proveedor del exterior. Puede generarse desde nuevo o a partir de un Requerimiento de Compra aprobado. | — | — | Gestión de Compras de Importación |
Carpeta de Importación | Centralizar la información y documentación asociada a la operación de importación, incluyendo órdenes de compra, transporte y documentación vinculada. | — | — | Gestión de Compras de Importación |
Ingreso a Depósito en Tránsito | Registrar el ingreso de la mercadería importada a depósitos fiscales o aduaneros antes de su incorporación al inventario. | Producto en Tránsito | Ingreso Facturas Proveedores (Puente Facturas a Recibir) | Tránsito e Ingreso de Mercadería |
Recepción de Importación | Registrar el traslado de la mercadería desde Aduana hacia los depósitos de la organización e incorporarla al inventario. | Bienes de Cambio (Inventario) | Producto en Tránsito | Tránsito e Ingreso de Mercadería |
Provisión de Gastos de Importación | Registrar provisoriamente los gastos asociados a la importación para su posterior incorporación al costo del producto. | Producto en Tránsito | Ingreso Facturas Proveedores | Costeo y Gastos de Importación |
Activación de Gastos de Importación | Actualizar el costo de los productos ingresados en el depósito en tránsito, incorporando los gastos asociados a la importación. | — | — | Costeo y Gastos de Importación |
Factura de Importación | Registrar la factura emitida por el proveedor del exterior y generar la deuda correspondiente. | Ingreso Facturas Proveedores o Compras | Proveedores | Facturación e Impuestos |
Factura de Gastos de Importación | Registrar los gastos locales o internacionales asociados a la importación y la deuda correspondiente con el proveedor. | Ingreso Facturas Proveedores, Impuestos | Proveedores | Facturación e Impuestos |
Despacho de Importación | Registrar los impuestos y conceptos asociados al despacho aduanero de la mercadería importada. | Ingreso Facturas Proveedores, Impuestos | Proveedores | Facturación e Impuestos |
Factura Agente Aduanal | Registrar los honorarios del despachante de aduana y la deuda correspondiente. | Ingreso Facturas Proveedores, Impuestos | Proveedores | Rendición de Gastos de Despachante |
Nota de Débito Agente Aduanal | Registrar los reintegros de gastos abonados por el despachante por cuenta y orden de la organización. | Ingreso Facturas Proveedores* | Ingreso Facturas Proveedores* | Rendición de Gastos de Despachante |
Gráfico
Video
En el siguiente link, encontrará un video explicativo del circuito: Compras - Circuito de Importaciones