Plan de producción

Creación de un Plan de Producción

Declaración de Grupos de Estudio.

Pasos a seguir:

Para declarar un Grupo de Estudio: 1) ir a todos los elementos; 2) utilizar la barra de búsqueda; 3) elegir la opción Grupos de Estudio, como se muestra en la siguiente imagen:

4. Al seleccionar dicha opción, se abrirá la siguiente pantalla y el usuario podrá declarar un nuevo Grupo de Estudio, utilizando la herramienta agregar (+):

5. Se desplegará un formulario con Encabezado y Detalle, como muestra el siguiente ejemplo:

El Grupo de Estudio es configurable según los requerimientos del plan: el usuario podrá segmentar la búsqueda por flags, imputaciones contables y Esquemas Operativos; darle un comportamiento positivo o negativo, y obtener la consolidación final de la búsqueda.

Una vez declarados los grupos de estudio que se usarán, se puede proceder a la creación de un nuevo Plan de Producción.

Generación de un nuevo Plan de Producción

Ubicación

Para generar un nuevo plan de producción, deberá dirigirse a la carpeta Producción/subcarpeta Gestión de Producción, como se muestra en la siguiente ruta, desde Inicio:

O bien, seguir estos pasos: 1) ir a todos los elementos; 2) utilizar la barra de búsqueda; 3) elegir la opción Programa de producción, como se muestra en la siguiente imagen:

4. Al seleccionar dicha opción, aparecerá una pantalla donde el usuario podrá: 

a) generar un nuevo plan de producción, con la herramienta agregar (+); 

b) seleccionar uno ya cargado en la lista que se despliega, haciendo doble click;

c) encontrarlo a través del buscador ubicado en la barra de herramientas,como se muestra  en la siguiente imagen:

Pasos a seguir 

1. Al agregar un nuevo plan o buscar uno en lista, se desplegarán dos formularios, correspondientes al Encabezado y Detalle del Programa de Producción. 

• Como ejemplo utilizaremos el PP Nro. 00000018 que en la pantalla anterior aparece en estado Abierto, en color celeste. El sistema nos mostrará la siguiente imagen:

2.  Completar los datos de la cabecera (Ver Campos del Programa de producción).

1. Aceptar y guardar la transacción, sin cargar los ítems (estos se completarán de forma automática).

2. Posicionar el cursor sobre el programa aceptado y hacer click con el botón derecho. 

3. Se desplegarán diferentes opciones de Transiciones: debe seleccionar “Armar programación”.

4. Al ejecutar esta acción, la transacción aparecerá con Flag en Transactor y una notificación le avisará al usuario cuando el proceso haya finalizado. 

5. El resultado del análisis se mostrará en el Detalle del plan y se completarán de forma automática los ítems de transacción y las solapas de MRP y calendario. (Ver Detalle- Ítems de Transacción).

6. La transacción aparecerá destacada en color azul, con estado Abierta y Flag en Evaluación. 

7.  El flag en Evaluación, le permitirá al sistema realizar las siguientes Transiciones:

• Rearmar Programación: ejecutará el análisis de la historia, la actualidad y determinará por cada producto la cantidad y momento que debe generar una Orden de Producción. (Ver Lógica de Programación, en Anexo).

• Confirmar Programación: permite confeccionar el MRP y generar los pendientes de compras agrupados por semana/proveedor para cada MP/Insumo. Esto impactará en el Calendario de producción estimado.

• Cancelar Programa: borra y anula lo realizado.

8.  Para ejecutar cualquiera de estas opciones, deberá posicionar el cursor sobre la transacción y hacer click con el botón derecho: se abrirá un cuadro que le permitirá seleccionar dichas Transiciones:

9. Cuando la operación finalice, el sistema le enviará una notificación. 

10.  Una vez finalizado el proceso, en el caso de Rearmar Programación, la transacción continuará en estado Abierta; y en caso de Confirmar Programación, la transacción aparecerá en estado Cerrada.

Campos del Plan de Producción

• ENCABEZADO

Referencias:

• Transacción: Número interno que se asigna de modo automático.

• Número: se asigna de modo automático.

• Fecha del comprobante: a partir de este dato, el sistema buscará la historia en un período de hasta un año atrás de la fecha indicada.

• Esquema Operativo: en este caso, Calipso.

• Tipo de Análisis: es requerido para el Forecast. El usuario podrá elegir entre el Mayor Período vendido (P+) o el Promedio de todos los períodos (Pr), y  determinar la métrica resultante de la búsqueda. Este dato le permitirá proyectar el consumo mensual requerido para cada producto.

• Grupo de Estudio: identifica las transacciones que el sistema buscará dentro del GE declarado inicialmente, así como el comportamiento de las mismas (si suma o resta), indicando al proceso qué datos buscar y consolidar.

• Definición de stock: indica el tipo de depósito, la ubicación y disponibilidad de la misma, que el usuario deberá tener en cuenta al momento de obtener y proyectar el stock físico de cada producto a través del calendario (ver Definición de Stock, en Anexo).

• Desde fecha - Hasta fecha: se asignará una fecha de inicio y otra de final de programación, para que el programa refleje ‘día por día’ el intervalo indicado. Esto permitirá planificar un periodo de producción, según la cantidad disponible en stock y la evolución de las ventas.

• Originante: identifica a la persona o el área que inició el proceso.

• DETALLE - ÍTEMS DE TRANSACCIÓN

Vista de ítems a producción por línea y producto (Ejemplo).

El Detalle muestra los productos y cantidades totales que debemos producir, junto con el detalle MRP de los insumos, materias primas y servicios que necesitamos para cumplir con el plan. Cada producto (MP/Insumo) permite declarar al proveedor default y el lead time para que el plan pueda determinar la fecha que debe poner en firme la Orden de compra al proveedor (ver Maestro de productos).

Referencias - Items de Transacción.

• Producto: número asignado automáticamente.

• Descripción: describe el producto que es resultado final del plan programado.

• Línea: clasifica la línea de producción en que se llevará a cabo el proceso.

• Fórmula: es el número y nombre que identifica a la fórmula del producto asociado.

• Días de programa: indica la cantidad de días asignados en la programación.

• Consumo mensual: señala el consumo de cada producto en un período de un mes, resultante del análisis de los datos asociados en la cabecera.

• Punto pedido: determina el límite mínimo de stock disponible, por debajo del cual será necesario programar una nueva producción para abastecer al mismo.

• Pedido máximo: indica la cantidad máxima a producir para mantener el stock, según el PP.

• Cantidad: es la cantidad total programada para producir, cuyo valor se ajustará al Lote.

• Unidad de medida: unidad en que se expresan las cantidades del detalle.

Solapa Resumen MRP

Reúne el detalle general de todos los insumos/MP y servicios presentes en el programa de producción. Al hacer doble click en cada registro, el usuario podrá ampliar aún más su información. 

Solapa Calendario

Es una simulación que muestra la programación generada por día. Una vez que se confirme el plan de producción creado, la información quedará definida en el Calendario general de producción.