Descripción

El Contrato de servicios es el punto de partida del circuito de Facturación frecuente. En esta transacción se definen y registran las condiciones comerciales acordadas con el cliente, los servicios que serán facturados y la periodicidad con la que se emitirán los comprobantes. 

Su correcta configuración es fundamental para garantizar la generación automática de los comprobantes de venta.

Generar un Contrato de Servicios

Ubicación

Se accede desde: Ventas > Administración de Contratos > Contratos de Servicios.

Procedimiento

La transacción se genera desde nuevo.

Completar los datos del Contrato, teniendo en cuenta:

Encabezado

• Fechas de alta y baja: determinan la vigencia del contrato.
• Cliente: identifica el destinatario de la facturación.
• Lista de Precios: su configuración es obligatoria.
• Punto de Venta: determina el punto de emisión de las facturas.
• Ciclo de Facturación: define la periodicidad con la que se generarán automáticamente los comprobantes.
• Moneda: indica la moneda utilizada para la facturación.
• Estado del contrato: corresponde al estado general del Contrato de Servicios.

Detalle

• Crear un ítem por cada Servicio precargado a agregar. 
• Al hacerlo, se completarán los datos asociados. Podrá ajustar los campos Cantidad y Fecha.

Importante

Cada ítem del contrato posee su propio Estado.

Durante la Facturación Masiva, el sistema evalúa el estado de cada ítem de forma individual. Solo los servicios cuyo estado sea Activo serán considerados para la generación automática de las facturas.

Vista principal

En la vista principal, los contratos se visualizarán en distintos estados, de acuerdo con el avance del proceso de facturación al que hayan sido vinculados.

Imágenes de ejemplo