Cuenta Contable (Cuenta Imputable) | WAN

Descripción

Este instructivo detalla el procedimiento para crear una nueva cuenta imputable y vincularla al Plan de Cuentas.

Las cuentas imputables constituyen el último nivel del plan y son las únicas que pueden utilizarse en la carga de asientos contables, ya sean manuales o automáticos.

El proceso consta de dos etapas:

1. Creación de la cuenta imputable.

2. Asociación de la cuenta imputable al Plan de Cuentas.

Pasos a seguir

A continuación, se detallan los pasos en el orden en que deben ejecutarse.

A. Crear la cuenta imputable

1. Ingresar a Contabilidad > Cuenta Imputable.

2. Presionar + Crear.

3. Completar los campos del formulario:

   • Cuenta contable: el sistema asigna automáticamente el código.

   • Nombre: indicar el nombre descriptivo de la cuenta.

   • Centro de costos: completar si corresponde.

   • Unidad de negocios: completar si corresponde.

   • Imputable: seleccionar Sí.

   • Ajusta por inflación: Sí/No según corresponda.

   • Es cuenta de resultado: Sí/No según corresponda.

   • Ajusta por Dif. Cambio: Sí/No según corresponda.

   • Cuenta para los asientos presupuestarios: Sí/No según corresponda.

4. Presionar Aceptar para guardar la cuenta.

B. Asociar la cuenta imputable al Plan de Cuentas

1. Ingresar a Global > Contabilidad > Patrimonial > Planes de cuenta.

2. Seleccionar el plan de cuentas correspondiente.

3. Presionar los tres puntos > Editar.

4. Ir a la solapa Plan de Cuentas.

5. Navegar dentro de la estructura jerárquica hasta llegar al nivel donde se incorporará la cuenta imputable:

   • Seleccionar el rubro.

   • Presionar los tres puntos > Editar.

   • Ingresar a la solapa Plan de Cuentas.

   • Seleccionar el grupo, cuenta o subcuenta correspondiente.

   • Repetir la acción hasta alcanzar el nivel deseado.

6. En el nivel correspondiente, presionar + Agregar.

7. Completar los datos solicitados y, en el campo Cuenta que referencia, seleccionar la cuenta imputable creada en la etapa A.

8. Presionar Aceptar.

Consideraciones

• La navegación sigue la siguiente secuencia jerárquica: Plan → Rubro → Grupo → Cuenta → Subcuenta → Asociar cuenta imputable

• Solo las cuentas imputables pueden utilizarse en asientos contables.

• La cuenta debe estar correctamente asociada al Plan de Cuentas para que quede operativa.

• Verificar la correcta configuración de los campos relacionados con ajustes (inflación y diferencia de cambio), ya que impactan en procesos contables posteriores.

• Se recomienda validar que la cuenta esté ubicada en el nivel jerárquico correcto antes de comenzar a operar.