Cuentas Globales. Asignación | WAN

Descripción

Las Cuentas Globales permiten definir cuentas contables de control, agrupadoras o de enganche que el sistema utilizará en procesos automáticos cuando no exista una cuenta imputable específica configurada.

No forman parte de la estructura jerárquica del Plan de Cuentas, sino que constituyen una parametrización contable del sistema.

Su correcta asignación:

• Evita la generación de asientos inconsistentes

• Garantiza que las registraciones automáticas cuenten con una cuenta válida

• Permite centralizar criterios contables en procesos integrados.

Importante: Las cuentas asignadas como globales deben existir previamente como Cuentas Imputables y estar correctamente asociadas al Plan de Cuentas.
Ver instructivos relacionados:

• Cuenta Contable (Cuenta Imputable) 
• Gestión del Plan de Cuentas

Alcance

Las Cuentas Globales actúan como respaldo contable en:

• Procesos automáticos entre módulos

• Transacciones que no tienen cuenta específica configurada

• Movimientos de ajuste o diferencias

No reemplazan la configuración contable específica cuando esta existe.

Pasos a seguir

A continuación, se detallan los pasos para modificar o asignar una Cuenta Global.

1. Ingresar a Contabilidad > Asignación de Cuentas Globales.

2. Posicionarse sobre la cuenta que se desea modificar.

3. Presionar los tres puntos y seleccionar Editar.

4. Completar o revisar los siguientes campos:

   • Cuenta: nombre que identifica la cuenta de enganche.

   • Detalle: texto descriptivo que se visualizará cada vez que se utilice esta cuenta.

   • Cuenta Global: seleccionar una Cuenta Contable Imputable válida. 

5. Presionar Aceptar para guardar los cambios.

Consideraciones

• Las Cuentas Globales deben configurarse con cuentas imputables válidas.

• Se recomienda revisar periódicamente estas asignaciones, especialmente luego de modificaciones en el Plan de Cuentas.

• Una configuración incorrecta puede generar desvíos en la registración automática o imputaciones no deseadas.

• Estas cuentas actúan como respaldo cuando un proceso no encuentra una cuenta específica definida.