CO.Configuración y Gestion de valuación de costos.

Introducción

Este instructivo explica cómo configurar y gestionar la valuación de costos del inventario en el sistema Calipso. El objetivo es asignar correctamente un método de costeo a los depósitos para determinar el valor de los productos en las transacciones de inventario.

El concepto central es el "Tipo de Valuación", que se asigna a nivel de depósito. Esta guía cubre los tipos de valuación disponibles, los requisitos previos para su configuración y las mejores prácticas para asegurar un cálculo de costos correcto.

Configuración inicial y pasos previos

Antes de procesar costos, es fundamental configurar correctamente el entorno.

Paso 1 - Asignar el tipo de valuación al depósito

Al dar de alta un nuevo Depósito, es obligatorio seleccionar un "Tipo de Valuación".

• Advertencia: Si no se asigna un tipo de valuación al crear el depósito, el sistema mostrará el error: 'Depósito sin Valuación'.

Paso 1 - Configurar requisitos para PPP (Precio promedio ponderado)

Si planeas utilizar el costeo PPP, debes asegurarte de cumplir con dos condiciones:

1. Existencia ObligatorIA: Los productos que se valuarán por PPP deben estar configurados con "existencia obligatoria".

2. Secuencia de Carga: Los movimientos de inventario (ingresos, egresos) para estos productos deben seguir una secuencia estricta de carga.

• Buena Práctica (Gestión de Parámetros): Para garantizar la secuencia de carga, asegúrate de que el Parámetro de Ejecución 'ValidaSecuenciaCargaInventario' no tenga el valor 'N'. Si estuviera en 'N', permitiría la carga de transacciones fuera de secuencia, lo cual afectaría negativamente el cálculo del PPP.

Tipos de costos y metodos de valuación

El sistema gestiona el costeo principal a través del "Tipo de Valuación" definido en el depósito. Los tipos disponibles son:

P.P.P. - Precio promedio ponderado

• Definición: Este método calcula el costo de los productos basándose en un promedio ponderado de todos los movimientos transaccionales.

• Funcionamiento:

  1. El sistema consulta todos los movimientos del producto, ordenados cronológicamente (por el atributo MOMENTOTR y NUMEROITEM).

  2. Acumula los montos (en moneda base) y las cantidades.

  3. En los movimientos de ingreso, el PPP se recalcula y modifica.

  4. En los movimientos de egreso, se utiliza el último PPP calculado (el valor se mantiene).

• Caso Especial: Si en algún momento del cálculo la cantidad acumulada del producto llega a cero, el monto acumulado y el PPP también se reiniciarán a cero.

• Parámetro Avanzado (PPPREAL): Si el parámetro de ejecución 'PPPREAL' tiene el valor 'S', el sistema, al registrar un egreso, tomará el valor declarado en el ítem en lugar de usar el último PPP calculado.

Iteminventario

• Definición: Este método utiliza el costo específico del ítem de inventario seleccionado.

• Funcionamiento: Al cierre de un egreso de inventario, el sistema usará el costo del ítem de inventario que se haya seleccionado. En las transacciones, pondera el costo del ítem de inventario ya existente.

Diferencia clave: Valuación vs. Extracción

Es importante no confundir el Tipo de Valuación (Costeo) con el Tipo de Extracción (TEP).

• Valuación (Costeo): Define cómo se calcula el valor monetario (Ej: PPP, ITEMINVENTARIO).

• Extracción (TEP): Define qué unidad física sale primero del stock (Ej: FIFO, LIFO, VENCIMIENTO, MANUAL).

Como se proponen los costos en las transacciones

El sistema sigue un orden específico para determinar qué costo asignar a un ítem en una transacción:

1. Intento 1: Lista de Precios. El sistema primero intenta tomar el costo de la lista de precios que esté asignada al ítem de la transacción.

2. Intento 2: Valuación de la Transacción. Si no hay un precio asignado en la lista, el sistema usará la valuación definida en la transacción , la cual se basa en el tipo de valuación del depósito (PPP o ITEMINVENTARIO).

• Parámetros de Ejecución (Avanzado): Es posible modificar esta política de proposición de costos. Se pueden usar parámetros para deshabilitar la asignación de precios desde la lista de precios o desde el tipo de valuación.

• Disparadores Automáticos (PPP): Cuando un depósito usa PPP, el sistema propondrá automáticamente el costo PPP en varias situaciones:

  • Al cambiar la cantidad en un ítem de ingreso, egreso o transferencia.

  • Al cambiar el depósito origen en un ítem de egreso o transferencia.

• (Nota: Estos disparadores pueden deshabilitarse con parámetros específicos como SINVALUACIONENELINGRESO = 'S', SINVALUACIONENELEGRESO = 'S', etc.).

Funcionalidad avanzada y optimizaciones

Items de valuación (Optimización de PPP)

Para evitar que el sistema tenga que recalcular el PPP recorriendo todos los movimientos históricos cada vez, se pueden generar "Ítems de Valuación".

• Objetivo: Mantener un saldo actualizado del PPP para optimizar el tiempo de obtención del costo.

• Disponibilidad: Son opcionales.

Paso a paso para generar Ítems de Valuación:

1. Acceda al Depósito deseado.

2. Ejecute el verbo (acción) "Valuación de Inventario".

3. El sistema solicitará un rango de códigos de producto ("DesdeProducto" y "HastaProducto") para los cuales se generarán los ítems.

   • [Imagen de la ventana VArgumentForm solicitando rango de productos]

4. Una vez generados, estos ítems pueden consultarse en la carpeta "Valuaciones" dentro del depósito.

   • [Imagen de la carpeta "Valuaciones" con ítems generados]

• Nota sobre Atributos de Fusión (AFP): Si un producto utiliza Atributos de Fusión de Inventario (AFP) , el sistema generará ítems de valuación distintos para cada esquema operativo en el que participe dicho producto.

Grupos de valuación de Inventario (GVI)

Por defecto, cada depósito maneja su valuación de forma independiente (Ej: Depósito A a PPP, Depósito B a FIFO). Sin embargo, a veces se necesita que varios depósitos compartan la misma valuación PPP.

• Objetivo: Permitir que un grupo de depósitos presente la misma valuación.

Paso a paso para crear un GVI:

1. Edite la "Compania".

2. Navegue a la pestaña "Parámetros del producto".

3. Ubique la configuración de "Grupos de Valuación de I...".

   • [Imagen de la pantalla de Parámetros de la Compañía, destacando GVI]

4. Dé de alta los grupos asignándoles un nombre.

Restricciones y recomendaciones finales

Restricciones importantes

• Modificación de Depósitos con Stock: No se puede modificar el "Tipo de Valuación" de un depósito si este ya tiene inventario. Si se intenta, el sistema arrojará el error: 'No se pueden modificar el tipo de valuación: el depósito tiene inventario'.

Buenas prácticas (Manejo de PPP)

Para asegurar un cálculo correcto del Precio Promedio Ponderado (PPP), siga estas recomendaciones:

• No modificar costos manualmente: En las transacciones de egreso de inventario, no es recomendable cambiar el costo del ítem manualmente.

• No modificar valuación manualmente: Tampoco se recomienda cambiar el tipo de valuación en el ítem o en la transacción de egreso.

• Acción recomendada: Para evitar errores, se sugiere ocultar o fijar como "sólo lectura" los campos de costo y tipo de valuación en las transacciones de egreso.