Importante: Esta mejora no se encuentra en el modelo base, se configura si el proyecto lo precisa.

1. Introducción

El sistema Calipso ha incorporado una mejora significativa para el control de stock: las Series Detalladas. Esta funcionalidad permite llevar un seguimiento individualizado y preciso de cada unidad de un producto mediante un número de serie único, facilitando la trazabilidad total desde el ingreso hasta el egreso de la mercadería.  

2. Objetivo del Procedimiento

Brindar al usuario las herramientas necesarias para registrar, transferir y dar egreso a productos que requieren control por número de serie, asegurando que cada movimiento físico esté respaldado por una validación sistémica de la existencia de dicha serie.  

3. Requisitos Previos

Para que un producto pueda operar con esta modalidad, deben cumplirse dos condiciones de configuración:

1. Configuración del Producto: En la ficha del producto, dentro de la solapa Control de Stock, el atributo Utiliza Serie Detallada debe estar marcado como Sí.  

4. Paso a Paso: Operatoria del Módulo

A. Registro en Transacciones (Ingresos, Egresos y Transferencias)

Cuando operes con productos que utilizan serie detallada, el sistema habilitará una sección especial en los ítems de la transacción.  

1. Cargá el ítem del producto en la transacción de inventario (por ejemplo, un Egreso de Inventario - EGRINV).  

2. Ubicá la columna o solapa denominada Items Serie Detallada.  

3. Carga de Series: Debés ingresar manualmente (o mediante importación) tantos números de serie como cantidad hayas indicado en el ítem de la transacción.  

   • Ejemplo: Si vas a egresar 20 unidades, deberás declarar 20 series distintas en la grilla.  

4. Validación:

   • En Ingresos: El sistema verificará que las series no existan previamente en el inventario.  

   • En Egresos/Transferencias: El sistema validará que las series declaradas existan y estén disponibles en el stock.  

Sugerencia de Captura de Pantalla: Imagen de la ventana "Transacción de Egreso de Inventario" resaltando la columna "Items Serie Detallada".  

B. Consulta de Series y Trazabilidad (Kardex)

Podés realizar el seguimiento de una serie específica o ver el listado general:

1. Dirigite a la Unidad Operativa de Inventario.  

2. Buscá la opción Series Detalladas para ver el listado de todas las series dadas de alta.  

3. Consulta de Movimientos: Si editás una serie en particular, el sistema abrirá una vista con el historial de movimientos (Ingresos, Egresos y Transferencias) asociados únicamente a esa unidad.  

4. Vista General: Podés acceder a la Vista de Kardex de Serie Detallada dentro de la UO Inventario para un análisis global de todos los movimientos de series del sistema.  

5. Notas Importantes / Consideraciones

• Importación Masiva: Existen procesos automáticos (scripts) para importar las series desde un archivo Excel externo llamado SeriesDetalladas.xlsx, lo que agiliza la carga de grandes volúmenes de mercadería.  

• Formato de Importación: El archivo Excel debe contener tres columnas: CODIGO, DESCRIPCION y DETALLE.  

6. Errores Comunes

• "La serie ya existe": Ocurre durante un ingreso si se intenta dar de alta un número de serie que ya está registrado en el sistema.  

• "La serie no existe en inventario": Ocurre en egresos o transferencias si el número de serie tipeado no se encuentra en el stock del depósito de origen.  

• Diferencia de Cantidades: Intentar confirmar una transacción donde la cantidad de series cargadas no coincide con la cantidad total del ítem.  

7. Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Puedo usar series detalladas en cualquier producto? Solo en aquellos que tengan el atributo "Utiliza Serie Detallada" activo en su configuración de stock.  

¿Cómo sé dónde está una unidad específica? Consultando el historial de la serie desde la UO Inventario; allí verás el último movimiento (depósito y ubicación).  

¿Es obligatorio cargar las series una por una? Sí, es obligatorio para la trazabilidad, aunque podés usar la herramienta de importación desde Excel para ganar velocidad.