Eventos diarios | WAN

Modificado el Jue, 21 May a 6:45 P. M.

1. Descripción general

El módulo Eventos Diarios permite registrar y hacer seguimiento de todas las interacciones y gestiones comerciales realizadas con proveedores a lo largo del día. Cada evento queda vinculado a un proveedor, un comprador responsable y una acción definida, facilitando la trazabilidad de las negociaciones y compromisos.

Ruta de acceso: Inicio > Compras > Eventos Diarios

2. Campos del formulario

Campo	Descripción	Requerido
Nombre	Título o asunto del evento (identifica rápidamente de qué trata)	Obligatorio
Proveedor	Proveedor con quien se relaciona el evento. Se selecciona desde el listado.	Obligatorio
Comprador	Usuario comprador responsable del evento	Obligatorio
Acción	Tipo de acción realizada en el evento (ej: Primera Acción, Seguimiento, Cierre)	Obligatorio
Fecha	Fecha en que ocurre el evento (por defecto toma la fecha actual)	Obligatorio
Hora	Hora exacta en que ocurre el evento	Opcional
Detalle	Descripción libre con el contenido, resultado o notas del evento	Opcional
Documento	Documento del sistema vinculado al evento (orden de compra, factura, etc.)	Opcional
Próxima acción	Acción planificada como seguimiento del evento registrado	Opcional
Fecha próxima acción	Fecha programada para la próxima acción de seguimiento	Opcional
Hora próxima acción	Hora programada para la próxima acción de seguimiento	Opcional

3. Pasos para registrar un evento diario

Paso	Paso	Descripción
1	Ingresar al módulo	Navegar a Inicio > Compras > Eventos Diarios.
2	Nuevo registro	Presionar el botón 'Nuevo' en la barra de acciones inferior.
3	Completar Nombre	Ingresar un título breve que identifique el evento (ej: 'Llamada con proveedor X - cotización insumos').
4	Seleccionar Proveedor	Elegir el proveedor relacionado desde el desplegable.
5	Asignar Comprador	Seleccionar el comprador responsable del evento.
6	Elegir Acción	Seleccionar el tipo de acción que describe el evento (ej: 'Primera Acción').
7	Verificar Fecha y Hora	Confirmar o ajustar la fecha (se carga automáticamente con la fecha del día) y completar la hora si es necesario.
8	Redactar Detalle	Escribir en el campo Detalle el resultado de la gestión, acuerdos alcanzados o información relevante.
9	Vincular Documento	Si el evento está asociado a un documento del sistema (OC, factura, etc.), seleccionarlo en el campo Documento.
10	Planificar seguimiento	Completar 'Próxima acción', 'Fecha próxima acción' y 'Hora próxima acción' para programar el seguimiento.
11	Guardar	Presionar 'Aceptar' para confirmar el registro del evento.

Nota: El campo 'Próxima acción' y su fecha/hora permiten planificar el seguimiento y son clave para la gestión comercial. Se recomienda completarlos siempre que el evento no haya cerrado la negociación.

Nota: Usar 'Aplica cambios' para guardar sin cerrar el formulario, lo que permite continuar editando el mismo registro.