Configuración de seguridad de ítems del explorador por grupo de usuarios

Descripción

Procedimiento para parametrizar la visibilidad y los accesos a las carpetas, transacciones y objetos de la estructura del sistema según el grupo de usuarios seleccionado.

Instructivo

Fase 1: Selección de grupo y esquema

1. Ingresar al módulo de Administración del Sistema.

2. Seguir la ruta de navegación: Seguridad > Seguridad de accesos (o Seguridad de Ítems de Explorador).

3. En la sección de Encabezado, desplegar el campo Grupo y seleccionar el grupo de usuarios al que se le configurarán los permisos.

4. Verificar o seleccionar el Esquema de datos actual sobre el cual se trabajará.

5. Hacer clic en el botón Edita propiedades... ubicado en el extremo inferior para desplegar la estructura de accesos.

Fase 2: Asignación de permisos sobre la estructura de ítems

6. Recorrer el árbol general de la aplicación, el cual exhibe la totalidad de los módulos, carpetas, transacciones, maestros y reportes disponibles en el sistema.

7. Marcar la casilla de verificación de aquellas carpetas, transacciones o componentes que se desee otorgar al grupo. Únicamente los elementos seleccionados estarán visibles y disponibles para la operación de los usuarios del grupo.

8. Desmarcar la casilla de verificación de los accesos que se requiera ocultar o restringir.

9. Guardar la configuración para consolidar las modificaciones realizadas.

Observaciones

• Sensibilidad del proceso: Debido a la importancia crítica que representan las modificaciones en la seguridad de accesos, se recomienda enfáticamente realizar este procedimiento en momentos donde no haya usuarios conectados en la plataforma.

• Impacto por grupo: La habilitación o deshabilitación de ítems aplica a nivel de grupo de usuarios, por lo que afectará de manera uniforme a todas las cuentas asociadas a dicho grupo.

• Actualización de permisos: Una vez guardada la nueva configuración, los usuarios pertenecientes al grupo deberán cerrar sesión y volver a ingresar al sistema para visualizar la estructura de menús actualizada.

Este instructivo está elaborado en base a modelo cero. Algunos campos o configuraciones pueden variar según la modelización de cada implementación.