Gestión de Picking

"Articulo en desarrollo"

Esta gestion de pickeo tiene la integración con mobile

Pendiente de orden de picking

En esta vista trae todos los pendientes de los pedidos cerrados (vista de pedidos pendientes de entregar). En la misma se tiene la información de los bultos, el cliente, y la prioridad para que se pueda determinar el orden del picking.

Información para realizar el picking

Para poder organizar la tarea para el picking se cuenta con dos herramientas:

1- Ejecución de cubo 

Podemos filtrar previamente en la vista por fecha, y luego ejecutar el cubo. Una vez ejecutado el cubo se puede realizar el análisis correspondiente de la cantidad de pedido que hay que entregar por:

• Código postal, que es un conjunto de calles, agrupador que permite saber la cantidad de pedidos que tenemos por zona,

• Obtener el peso total, volumen total que permite determinar la cantidad de camiones que van a ser necesarios, tanto propios como contratados.

• Cualquier información inherente importante para realizar el circuito de picking.

2- Sumarizar por campo

Otra forma de determinar cómo organizar el picking es sumarizando el campo, y esto se puede enviar a un Excel

Columna prioridad de entrega

La columna prioridad va a mostrar de manera gráfica por colores y números cuántos días faltan para cumplir con la fecha de entrega de ese pedido.

guia de semaforización:

• Fecha Estimada = 0  dias (color = rojo)

• Fecha Estimada = 1 día (color = rojo) Requieren atención inmediata

• Fecha Estimada = 2 días (color = naranja) Requieren atención

• Fecha Estimada = 3 días (color = naranja)

• Fecha Estimada = 4 días (color = amarillo)

• Fecha Estimada = 5 días (color = amarillo)

• Fecha Estimada > 5 días (color = verde)

• Fecha Estimada < 0 días (color = violeta) Pedidos que ya debieron haber sido entregados. Se cancelan o se informa al cliente el atraso.

Con esta información el técnico pickeador sabe que pedido debe preparar, empaquetarlos para mandarles a los clientes, e incluso puede determinar la cantidad de transporte que puede necesitar para la entrega de dicha mercadería.

Mobile: Se visualiza el detalle de la orden, ordenada según la prioridad, se podrá visualizar la prioridad

Campos

• Fecha

• Nro de orden de venta

• Cliente

• Prioridad

Orden de Picking

El proceso de picking  chequea lo solicitado por el cliente, lo compara contra el stock disponible filtrado según el método de extracción. En resultado final, es una transacción y el detalle de productos y cantidades especificando ubicación origen, donde se deben dirigir para extraer la mercadería. 

La orden de picking queda pendiente de Mobile, una vez que Mobile toma la orden de picking, la marca como en proceso para que no sea tomada por otro pickeador. El pickeador se dirige a las ubicaciones informadas en mobile, busca las cantidades establecidas en la orden de picking, tomando el lote como referencia, ingresa el número de serie del producto pickeado y las cantidades encontradas. 

En el caso de que haya diferencia de cantidades en la ubicación informada, debe registrar el motivo y confirmar la cantidad real extraída, la diferencia entre la cantidad encontrada y la cantidad sugerida por mobile, el pickeador debe informar el motivo, el sistema con esta información, se genera un nuevo ítem con la orden de picking para que se transfiera a una ubicación de fallidos, en forma posterior alguien dentro de auditoria realice el chequeo para determinar que paso, esto permite ir saneando el inventario.

Dicha ubicación recibirá todas las diferencias encontradas en el inventario al momento del proceso de picking, saneando el mismo y dejando un inventario de fallidos  para una auditoría interna. Desde la ubicación fallidos, se deberá egresar o transferir una vez finalizada la auditoría y se haya determinado lo ocurrido a disponible nuevamente o dar de baja el mismo. 

Una vez que tenemos el método de extracción configurado, en el esquema operativo, en la solapa Configuración de extracción, se debe informar lo siguiente:

• Transacción: Se debe informar que es la orden de picking

• Ubicación fallas picking: donde se debe informar los productos con fallas detectados mediante el proceso de picking.

• Depósito origen: De que depósito va a realizar el picking de manera default, en forma posterior el sistema utiliza el método de extracción para definir depósito origen.

• Ubicación origen: De qué ubicación se va a realizar el picking, de manera default, en forma posterior el sistema utiliza el método de extracción para definir depósito 

• Depósito destino: En qué depósito se debe informar lo pickeado. Desde este depósito se va a realizar la entrega al cliente.

• Ubicación destino: En que ubicación se debe informar lo pickeado:  Desde esta ubicación se va a realizar la entrega al cliente.

• Método de extracción: Se informa el método de extracción configurado previamente. Tiene que tener los tipos de ubicación y depósitos de cada esquema. De esta manera cada esquema ve el depósito del esquema.

Esta información se configura por esquema operativo (Compañia)

Para realizar el picking deben hacer clic derecho sobre la orden de picking deseada, opción Lector de Picking.

Vuelven a ingresar a la orden de picking, en el detalle ingresan a la primera solapa “Ítems de transacción” doble clic en el ítem deseado y les muestran las series detalladas ingresadas manualmente.

Por último realizará la Auditoría, realizando el mismo procedimiento optando por la 2da opción.

Auditoría

La orden de picking queda cerrada y confirmada, quedando pendiente de auditoria. Una vez preparada la mercadería por el pickeador, se realiza un control cruzado que se realiza mediante mobile, se controla el pedido solicitado por el cliente contra el pedido que se preparó realmente.

Superado este control habilita al próximo paso. 

• Si la auditoría es positiva, esta acción deja pendiente de remito de venta.

• Si la auditoría no es positiva, Se realiza una autorización posterior para que un supervisor lo desbloquee según casuística..

Finalizado el proceso de picking se consideran los siguientes circuitos para la entrega de la mercadería, según lo informado previamente en la nota de venta.

• Circuito Venta Directa

• Circuito consignación

• Circuito Banco

Mobile: Se muestra los productos pickeados

• Producto

• cantidad

• serie 

• lote

Una vez chequeados físicamente:

1- Si se confirma en mobile, esto confirma la orden de picking en el ERP

2- caso contrario se observa ese picking, se envía una notificación para reprocesar dicho picking.