Introducción

El presente manual describe cómo se realiza el uso de las diferentes opciones dentro del módulo VENTAS que actualmente están definidos para que el sistema de facturación los reconozca y actúe de acuerdo a su definición.

Ciclos de facturación

Los Ciclos de Facturación en el módulo de Ventas son períodos predefinidos que organizan y agrupan la generación de cargos y facturas, proporcionando estructura temporal y control operativo para la gestión comercial y el reconocimiento de ingresos.

Desde el árbol de VENTAS podremos acceder a la opción Ciclos de facturación.

Al acceder al visor del ciclo de facturación  seleccionado podremos visualizar:

• Identificador : ID único del ciclo de facturación

• ciclo: Nombre descriptivo del ciclo de facturación

• inicio de ciclo: Fecha de inicio del período de facturación

• fin de ciclo : Fecha de finalización del período de facturación

•  estado: Estado actual del ciclo de facturación

Estados Detallados:

•  DRAFT: "Borrador" : Ciclo creado pero no activado

Operaciones permitidas:

• ├── Modificar fechas inicio/fin

• ├── Cambiar nombre del ciclo

• ├── Eliminar el ciclo

• ├── Activar el ciclo

• └──Configurar parámetros adicionales

Operaciones restringidas:

•  ├── No puede recibir BillCharges

•  ├── No puede procesarse

•  ├── No aparece en reportes operativos

•  └── No afecta cálculos de revenue

•  ├── Color UI: Gris (preparación)

•  ├── Duración típica: 1-7 días

•  └── Siguiente estado: ACTIVE (manual)

• ACTIVE: "Activo": Ciclo abierto recibiendo cargos

Operaciones permitidas:

• ├── Recibir nuevos BillCharges

• ├── Modificar BillCharges existentes

• ├── Consultar cargos del ciclo

• ├── Generar reportes de proyección

• └── Iniciar procesamiento (con validaciones)

Operaciones restringidas:

•  ├── No modificar fechas del ciclo

•  ├── No eliminar el ciclo

•  ├── No modificar configuración base

•  └── No cerrar sin procesamiento completo

•  ├── Color UI: Verde (operacional)

•  ├── Duración típica: Duración completa del período

•  ├── Auto-transición: A PROCESSING cuando se inicia batch

•  └── Siguiente estado: PROCESSING (automático/manual)

• PROCESSING: "Procesando": Ciclo en proceso de facturación

Operaciones permitidas:

• ├── Monitorear progreso del procesamiento

• ├── Consultar logs de procesamiento

• ├── Ver estadísticas de progreso

• ├── Pausar/reanudar procesamiento (emergencia)

• └── Ver errores y excepciones

Operaciones restringidas:

• ├── No agregar nuevos BillCharges

• ├── No modificar BillCharges existentes

• ├── No modificar configuración del ciclo

• ├── No eliminar o cancelar

• └── Acceso limitado a modificaciones

• ├── Color UI: Azul (en progreso)

• ├── Duración típica: 4-24 horas según volumen

• ├── Auto-transición: A CLOSED cuando termina exitosamente

• └── Siguiente estado: CLOSED (automático) / ACTIVE (error)

• CLOSED: "Cerrado": Ciclo completamente procesado

Operaciones permitidas:

• ├── Consulta completa de información

• ├── Generar reportes finales

• ├── Exportar datos para análisis

• ├── Auditar procesamiento realizado

• └── Ver facturas generadas

Operaciones restringidas:

•  ├── No modificar ningún dato

•  ├── No agregar/quitar BillCharges

•  ├── No reprocesar (solo en emergencias)

•  ├── No cambiar estado sin autorización especial

•  └── Solo consulta y reporting

•  ├── Color UI: Negro/Gris oscuro (finalizado)

•  ├── Duración: Permanente (histórico)

•  ├── Archival: Eventual archivado según políticas

•  └── Siguiente estado: No aplica (estado final)

• CANCELLED: "Cancelado":Ciclo cancelado sin procesamiento

Operaciones permitidas:

• ├── Consultar información para auditoría

• ├── Ver razón de cancelación

• ├── Acceder a logs de la cancelación

• └── Reportes de ciclos cancelados

            Operaciones restringidas:

• ├── No modificar datos

• ├── No reactivar sin autorización especial

• ├── No procesamiento

• └── Solo consulta histórica

• ├── Color UI: Rojo (cancelado)

  • ├── Casos de uso:

  • ├── Error en configuración detectado tarde

  • ├── Cambio de política empresarial

  • ├── Problemas técnicos irrecuperables

  • └── Decisión comercial de no procesar.

• ├── Duración: Permanente (histórico)

• └── Siguiente estado: No aplica (estado final)

Como se puede observar en la pantalla  se puede editar o dar de baja el ciclo seleccionado si el flujo del mismo lo permite.

Los parámetros de **Ciclos de Facturación** proporcionan **control total** sobre el timing y procesamiento de la facturación, asegurando **consistency**, **accuracy** y **transparency** en el proceso de revenue recognition y gestión comercial del negocio.