00. Circuito Factura Mostrador

Modificado el Mar, 28 Oct a 12:10 A. M.


Este proceso está diseñado para registrar operaciones rápidas en el punto de venta (POS), donde la venta, el cobro y la entrega de mercadería ocurren en un solo paso.


1. Proceso: Factura de Venta Mostrador


La Factura de Venta Mostrador es la transacción central que inicia todo el circuito. El usuario carga en una única pantalla los ítems vendidos y los valores (forma de pago) recibidos del cliente.


Características principales:

  • Clientes: Permite cargar clientes (ej. Responsables Inscriptos) con sus datos básicos.

  • Cobranza: El pago se registra en el momento y se asigna a una caja genérica de mostrador.

  • Rendición: El control de los valores recaudados se puede realizar posteriormente mediante un cubo o reporte que cruza las facturas emitidas con los valores ingresados.


2. Generación Automática de Transacciones


Al confirmar la Factura de Venta Mostrador, el sistema genera automáticamente las siguientes transacciones y sus asientos contables correspondientes:

  1. Factura de Venta (Registra la Venta y el Impuesto)

  2. Recibo de Cobranza (Registra el Ingreso del dinero)

  3. Remito de Venta (Registra la Salida del stock y el Costo)


A continuación, se detalla el asiento contable de cada transacción generada.

3. Detalle de Asientos Contables


A. Asiento de la Venta (Generado por la Factura)


Este asiento registra el ingreso por la venta, el impuesto (IVA) generado y la deuda que el cliente adquiere (aunque se cancele en el siguiente paso).



Comportamiento

Maestro

Cuenta

Debe

Cliente

Deudores

Haber

Item transacción *

Ventas

Haber

Impuestos

Cuenta contable ventas

* Item de transacción, son los productos, servicios o conceptos de la transacción


B. Asiento de la Cobranza (Generado por el Recibo)


Comportamiento

Maestro

Cuenta

Debe

Caja o cuenta bancaria

Caja / Banco

Haber

Cliente

Deudores por Ventas



Este asiento registra la entrada del dinero a la caja y cancela la deuda generada en el paso anterior.

C. Asiento del Stock (Generado por el Remito)


Comportamiento

Maestro

Cuenta

Debe

Cliente

Cta 1 - Deudores por Ventas

Haber

Item transacción *

Cta 1 - Ventas

Haber

Impuestos

Cta 1. Cuenta contable ventas

* Item de transacción, son los productos, servicios o conceptos de la transacción


4. Diagrama del Flujo

 

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