Introducción

El presente manual describe cómo se realiza el uso de las diferentes opciones dentro del módulo VENTAS que actualmente están definidos para que el sistema de facturación los reconozca y actúe de acuerdo a su definición.

Conceptos

La opción Conceptos en el módulo de Ventas define las categorías y clasificaciones contables, fiscales y comerciales que se aplican a los servicios y productos facturados, proporcionando **estructura organizacional** y **control tributario** para el revenue recognition y la gestión comercial.

Desde el árbol de VENTAS podremos acceder a la opción Conceptos.

Al acceder al visor del ciclo de facturación  seleccionado podremos visualizar:

• Identificador: ID único inmutable del concepto

• Código:Código alfanumérico descriptivo del concepto.

• Descripción: Descripción completa del concepto.  Texto explicativo detallado del concepto

• Tipo impuesto: Clasificación tributaria del concepto. Categoría fiscal que determina tratamiento tributario. 

                              Valores Disponibles:

• SERVICIO _ GRAVADO _19: "Servicios Gravados IVA 19%"

• │   ├── Descripción: Servicios estándar sujetos a IVA 19%

• │   ├── Aplicable a: Comunicaciones, tecnología, consultoría

• │   ├── Base gravable: Valor total antes de descuentos

• │   ├── Retención: Según tabla y monto (3.5% o 11%)

• │   ├── Ejemplos: COM-CORP-001, TEC-GPS-001, CON-TEC-001

• │   └── Percentage: 85% de los conceptos

• SERVICIO EXENTO: "Servicios Exentos de IVA"

• │   ├── Descripción: Servicios específicamente exentos

• │   ├── Aplicable a: Servicios de salud, educación, algunos gubernamentales

• │   ├── Base gravable: No aplica IVA

• │   ├── Retención: Puede aplicar según tipo de servicio

• │   ├── Ejemplos: Servicios a entidades sin ánimo de lucro

• │   └── Percentage: 5% de los conceptos

• SERVICIO_EXCLUIDO: "Servicios Excluidos de IVA"

  • │   ├── Descripción: Servicios por fuera del régimen de IVA

  • │   ├── Aplicable a: Servicios específicos según ley

  • │   ├── Base gravable: No causa IVA

  • │   ├── Retención: Según normativa específica

  • │   ├── Ejemplos: Algunos servicios financieros

  • │   └── Percentage: 2% de los conceptos

• PRODUCTO_GRAVADO_19: "Productos Gravados IVA 19%"

  • │   ├── Descripción: Venta de bienes sujetos a IVA 19%

  • │   ├── Aplicable a: Equipos, dispositivos, hardware

  • │   ├── Base gravable: Valor de venta del producto

  • │   ├── Retención: Según monto y tipo de comprador

  • │   ├── Ejemplos: GPS devices, equipos de comunicación

  • │   └── Percentage: 6% de los conceptos

• AJUSTE_FISCAL: "Ajustes con Tratamiento Especial"

  • │   ├── Descripción: Ajustes que conservan tributación original

  • │   ├── Aplicable a: Notas crédito, compensaciones, correcciones

  • │   ├── Base gravable: Según concepto original

  • │   ├── Retención: Reversal o según ajuste específico

  • │   ├── Ejemplos: ESP-AJU-001, notas crédito por SLA

  • │   └── Percentage: 2% de los conceptos

  • 
    

  • Configuración por Tipo:

    •     ├── Cálculo automático: IVA según porcentaje definido

    •     ├── Retención automática: Según tabla y condiciones cliente

    •     ├── Reportes fiscales: Agrupación automática por tipo

    •     ├── Validaciones: Rules específicas por tipo impuesto

  •            └── Updates: Cambios automáticos por actualizaciones normativas

• familia: Agrupación de alto nivel para conceptos relacionados. Categoría superior que agrupa conceptos similares

• grupo: Subclasificación dentro de cada familia. Subcategoría específica dentro de una familia

• precio: Precio base de referencia del concepto. Precio base estándar del concepto

• orden: Orden de presentación del concepto. Secuencia de presentación en listas y reportes

• object_dyn_data_list_id: Referencia a configuración dinámica de datos

Como se puede observar en la pantalla  se puede editar o dar de baja el concepto  seleccionado si el flujo del mismo lo permite.

Los parámetros de Conceptos proporcionan flexibilidad total para definir, clasificar y gestionar todos los productos y servicios, asegurando consistency operativa, compliance fiscal y strategic alignment con los objetivos comerciales del negocio.