Otros Egresos 

Descripción

La transacción Otros Egresos se utiliza para registrar una deuda con un tercero cuando la organización necesita gestionar el compromiso de pago en la Cuenta Corriente, pero no corresponde registrar una Factura de Compra, ya que no existe un comprobante fiscal de la misma.

Al confirmar la transacción:

• Se genera la deuda en la Cuenta Corriente del proveedor.
• Se genera el asiento contable correspondiente.
• El importe queda disponible para su posterior cancelación mediante un Egreso de Valores.
• El compromiso se incorpora al Cash Flow proyectado.

A diferencia de una Factura de Compra, Otros Egresos no tiene efectos fiscales, por lo que no se incluye en el Subdiario IVA Compras ni en los archivos de exportación impositiva.

Ejemplos de uso:

• Registro de multas o sanciones.
• Gastos administrativos sin comprobante fiscal.
• Obligaciones con terceros que requieren seguimiento en Cuenta Corriente.
• Ajustes o cargos internos que deben quedar pendientes de pago.

La entidad con la que se registra la obligación deberá estar dada de alta previamente como Proveedor.

Generar Otros Egresos

Ubicación

Se accede desde la carpeta Compras > Otros Egresos. 

Procedimiento

La transaccion Otros Egresos se genera desde nuevo, por lo tanto:

• Para ingresar los datos, tener en cuenta las referencias detalladas en Campos a completar.
• Confirmar la transacción, para que impacte en la cuenta corriente y genere su respectivo asiento contable.  

Campos a completar

Completar los campos del formulario, teniendo en cuenta las siguientes referencias:

Encabezado  

• Número: automático y correlativo
• Fecha de comprobante: fecha de emisión del comprobante. 
• Esquema operativo: organización a la cual el comprobante 
• Proveedor: proveedor con quien se tiene la deuda. Al indicarlo, se autocompletarán los datos asociados, como Domicilio (Legal), Tipo, Moneda, Cotización y Tipo de Pago.
• Tipo de pago: plazo de pago para el comprobante , a partir del cual se calculará la fecha de vencimiento de la misma. En caso de que el plazo de pago sea un caso específico y no se desee generar un tipo de pago, se debe asignar el tipo de pago llamado “Manual” para el cual se asignará manualmente la fecha de vencimiento de la factura.
• Domicilio de entrega: domicilio donde será entregada la compra. Por defecto se asigna el domicilio principal del esquema operativo.

Detalle 

En esta sección, podrá: 

• Crear un ítem por cada producto, concepto o servicio facturado al proveedor y completar los datos requeridos.
• Establecer el monto y la cantidad
• Informar centro de costos, unidad de negocios si aplicara.

Asiento Contable
Genera el siguiente asiento contable:

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuándo debo utilizar Otros Egresos?

Utilizar Otros Egresos cuando necesite registrar una deuda pendiente de pago con un tercero y dicha operación no deba registrarse mediante una Factura de Compra.

El comprobante permitirá:

• Gestionar la deuda en Cuenta Corriente.
• Incorporarla al Cash Flow.
• Generar el asiento contable correspondiente.
• Cancelarla posteriormente mediante un Egreso de Valores.

2. ¿Este comprobante aparece en el Cash Flow?

Sí. Dado que la transacción de Otros Egresos genera un compromiso de pago con una fecha de vencimiento definida en su encabezado, el sistema lo integra automáticamente en el Cash Flow proyectado. Esto permite prever la salida de fondos en la fecha estipulada, al igual que una Factura de Compra.

3. ¿Cuál es la diferencia entre una Factura de Compra y Otros Egresos?

La diferencia principal es el impacto fiscal: 

• Factura de Compra: Es un comprobante oficial que tiene implicancias impositivas. Aparece en el Subdiario de IVA Compras y en los archivos de exportación para aplicativos fiscales.
• Otros Egresos: Es un comprobante de uso interno. No tiene efectos fiscales (no afecta al IVA), pero sí genera deuda en la cuenta corriente del proveedor y su correspondiente asiento contable.

4. ¿Cuál es la diferencia entre un Egreso de Valores (Caja/Banco) y Otros Egresos?

La diferencia radica en la gestión de la deuda y el momento del pago:

• Otros Egresos: Registra la obligación de pago a futuro (genera deuda). Requiere un control de cuenta corriente para ser cancelado posteriormente mediante un Pago.
• Egreso de Valores (Caja/Banco): Se utiliza para pagos al contado o gastos directos donde no se requiere gestionar una deuda previa en cuenta corriente. El dinero sale de la caja o banco en el mismo momento en que se registra el gasto.