CO. Estados Contables

1. ¿Qué son los Estados Contables?

Los estados contables son "radiografías" de tu empresa. Te permiten entender la situación económica y financiera en un momento determinado para tomar mejores decisiones.

Los principales informes que puedes consultar son:

• Balance General: Muestra la foto de lo que la empresa tiene (Activos), lo que debe (Pasivos) y lo que es propio de los dueños (Patrimonio Neto).

• Estado de Resultados: Responde si el negocio fue rentable. Muestra las ventas, costos, gastos e impuestos para llegar al resultado final (Ganancia o Pérdida).

• Estado de Flujo de Efectivo: Explica cómo se movió el dinero real (Caja).

• Estado de Evolución del Patrimonio Neto: Muestra los cambios en los aportes y utilidades de los socios.

2. Cómo generar los reportes en el sistema

No necesitas ser un experto contable para obtener esta información. El sistema permite generar estos informes tanto en PDF (para imprimir o presentar) como en Excel (para analizar datos).

Veamos reporte por por reporte como accedemos a los mismos:

• Balance General: Muestra la foto de lo que la empresa tiene (Activos), lo que debe (Pasivos) y lo que es propio de los dueños (Patrimonio Neto).

  • Pasos para ejecutar un reporte:

1. Ubicación: Dirígete a la carpeta Contabilidad > Asientos > Asiento Contable.

2. Selección: En la grilla de registros, posiciona el cursor sobre cualquier asiento (no importa cuál, ya que el reporte tomará los datos globales según los filtros que elijas luego).

3. Acción: Haz clic con el botón derecho del mouse.

4. Elegir Formato:

   • Opción "Reportes": Para obtener archivos en PDF. Aquí encontrarás el Balance General, Balance de Sumas y Saldos, Libro Diario y los Subdiarios de IVA.

   • Opción "Reportes_Excel": Para exportar a hoja de cálculo. Ideal si necesitas trabajar con los datos del Libro Diario o el IVA Ventas/Compras.

• Estado de Resultados: Responde si el negocio fue rentable. Muestra las ventas, costos, gastos e impuestos para llegar al resultado final (Ganancia o Pérdida).

• La misma se encuentra en Desarrollo, por favor genera un ticket en caso asi te actualizamos el modelo, cuando el mismo se encuentre en el modelo base.

• Estado de Flujo de Efectivo: Explica cómo se movió el dinero real (Caja).

• Para este reporte se obtiene mediante el Informe de caso flow, para acceder al mismo:

  • Ubicación: Dirígete a la carpeta Finanzas > Informe de Finanzas > Cash Flow

  • Selección: En la barra de herramientas superior, buscar la opción de cubo.

  • Generar el Cubo

    • elegir los campos como se precise.

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• Estado de Evolución del Patrimonio Neto: Muestra los cambios en los aportes y utilidades de los socios.

La misma se encuentra en proceso de Desarrollo, te pido que cargues un ticket a mesa de ayuda para saber que lo estas esperando, y asi actualizar tu modelo cuando se termine el desarrollo.

Tips para el Usuario Final

• Sincronización: Recuerda que los estados contables se alimentan de todas las operaciones diarias (ventas, compras, pagos). Si falta cargar una factura, el Balance no estará actualizado.

• Análisis Rápido: El Balance de Sumas y Saldos es ideal para una revisión rápida mes a mes y verificar que "todo cuadre" antes de sacar el Balance General final.

• Uso de Excel: Utiliza la exportación a Excel si necesitas agrupar gastos por categorías o realizar gráficos comparativos para una reunión de gerencia.