Descripción

La transacción Solicitud de Materiales permite registrar los requerimientos internos de productos, servicios o conceptos de la organización, sin necesidad de informar precios. Al autorizarla, se dirige cada requerimiento hacia el destino que corresponda (compra, egreso desde inventario, transferencia entre depósitos o cancelación) desde una única vista centralizada.

Ubicación

Se accede desde: Inventario > Inventario general > Solicitud de Materiales.

Configuración previa

Antes de usar la transacción, verificar que estén configurados:

1. El circuito de la solicitud: el circuito Solicitud de Materiales (SOLMAT) con sus cuatro transacciones destino: Egreso de Mercadería, Transferencia de Mercadería, Requerimiento de Compra y Solicitud de Materiales Cancelada.
2. La imputación contable, porque la operatoria implica movimientos de inventario:
   • Crear el registro Consumo de materiales, vinculado a una cuenta de gastos.
   • Asociarlo a las transacciones Solicitud de Materiales y Solicitud de Materiales Cancelada.

Generar una solicitud de materiales

Procedimiento

1. Generar la transacción desde nuevo. Se crea en estado Abierta.
2. Completar el encabezado y el detalle.
3. Autorizar la solicitud (ver Transiciones).
4. Dirigir cada requerimiento al destino que corresponda (ver Destinos de la solicitud).

Campos a completar

Encabezado

• Número: se asigna automáticamente.
• Esquema Operativo: organización para la cual se genera el requerimiento.
• Originante: empleado que realiza el pedido.
• Sector: sector que solicita los materiales.
• Destinatario: depósito o empleado al que se destina lo solicitado.
• Unidad de Negocio y Centro de Costos: imputación del requerimiento.
• Urgencia: nivel de prioridad del pedido.
• Fecha de vencimiento: fecha límite para contar con lo solicitado.

Detalle

• Crear un ítem por cada producto, servicio o concepto solicitado. No se informan precios.
• Una vez cargado el campo Referencia, se puede ajustar la Cantidad.

Transiciones

• La solicitud se crea con el flag Pendiente y en estado Abierta. 
• Al ejecutar la transición Autorizada, el estado pasa a Cerrada.

Destinos de la solicitud

Al autorizar y cerrar la solicitud, queda disponible en una única vista centralizada para dirigirla a uno o más destinos:

Importante: a partir de una misma solicitud se pueden generar varios destinos. Por ejemplo, abastecer una parte desde el inventario y gestionar la compra del resto.

Gráfico