Introducción

El presente manual describe cómo se realiza el uso de las diferentes opciones dentro del módulo VENTAS que actualmente están definidos para que el sistema de facturación los reconozca y actúe de acuerdo a su definición.

Prebilling

La funcionalidad Prebilling representa una herramienta estratégica fundamental para la gestión financiera y comercial, proporcionando beneficios tangibles tanto para la empresa como para los clientes, mejorando flujos de caja, reduciendo riesgos, optimizando operaciones y fortaleciendo relaciones comerciales a través de un modelo de facturación anticipada que genera valor compartido y ventajas competitivas sostenibles.

Desde el árbol de VENTAS podremos acceder a la opción Prebilling en la cual podremos visualizar en forma de lista los prebilling vigentes con su correspondiente estado. 

Dentro de esta opción de menú podremos visualizar los siguientes los parámetros correspondientes a cada prebilling seleccionando el correspondiente visor :  

• Identificador:Código único alfanumérico que identifica de manera unívoca cada registro de prebilling  

• Ciclo de facturación: Período de tiempo que define cuándo y con qué frecuencia se genera el prebilling

• Estado: Estado actual del registro de prebilling en el flujo de procesamiento.

• Sucursal:Oficina o punto de venta que originó o maneja el prebilling.

• Cantidad de documentos:Número total de documentos (facturas) que se generarán en el proceso de prebilling

• Filtrar por cliente: Criterio de selección que permite incluir o excluir clientes específicos del proceso de prebilling

• Filtrar por hotbilling:Filtro para incluir o excluir clientes que tienen configuración de hotbilling activa

• Cancelados: Documentos de prebilling que han sido cancelados antes o después de su procesamiento

• A validar:Documentos de prebilling que requieren validación manual antes de ser procesados

• Confirmados: Documentos de prebilling que han sido validados y confirmados para procesamiento

• Pre Documentos:Documentos preliminares de prebilling generados antes de la facturación oficial

• Rechazados: Documentos de prebilling que han sido rechazados durante el proceso de validación

• Inválidos: Documentos de prebilling que contienen errores fundamentales que impiden su procesamiento

• Filtro dinámico:Sistema de filtrado flexible que permite crear criterios de selección personalizados en tiempo real

• Mensaje: Sistema de comunicación y notificación integrado al proceso de prebilling.

• Prebiling_billing_method_id: Identificador único del método de facturación prebilling configurado.

También desde esta pantalla al pie de la misma se pueden visualizar de forma detallada los comprobantes que componen el prebilling seleccionado.

Desde esta pantalla también se puede descargar el comprobante  seleccionado.

Solicitud de prebilling

Desde la pantalla de prebilling se puede realizar la solicitud de ejecución del prebilling seleccionado. Para realizar dicha acción se debe seleccionar el icono de edición para poder acceder a la opción. 

Dicha opción se habilita siempre y cuando el estado del prebilling seleccionado esté en estado calculado o vacío. En los casos que los estados estén en borrado o facturado no se dispone de la opción del cambio de estado.