Descripción

Este proceso permite generar los archivos de exportación requeridos para la presentación de la Declaración Jurada del régimen IVA Simple ante ARCA. Implementado en: 

El flujo de trabajo se divide en dos etapas principales y consecutivas:

1. La generación del archivo CSV dentro de su sistema: el sistema compila la información transaccional del período seleccionado y produce un archivo en formato CSV con la estructura definida por la normativa vigente.
   
2. La carga y verificación del archivo en el portal de ARCA: el usuario debe generar un archivo por cada tipo de actividad incluida en el régimen y luego cargarlos individualmente en el portal de ARCA.

Tener en cuenta: 

• Este circuito está basado en la lógica habitual del Libro de IVA, pero adaptado a los requerimientos de importación de ARCA. La precisión de los parámetros de configuración es clave para asegurar que el archivo sea aceptado sin inconsistencias.
• Información técnica disponible en: IVA Simple. Modelización

Procedimiento general

Configuración Inicial 

La correcta definición de los datos iniciales es esencial para garantizar que el sistema genere un archivo de declaración compatible con ARCA, evitando errores en la validación y carga del archivo.

A nivel de producto, deben estar configurados los siguientes campos obligatorios:

• Tipo de operación: Clasifica la transacción según su naturaleza fiscal. Dato requerido por ARCA.
• Concepto: Identifica la naturaleza del bien o servicio involucrado, aportando el nivel de detalle exigido por la normativa.

Tener en cuenta: el sistema utiliza un parámetro que vincula el código de tipo de operación con la razón social emisora, asociando cada transacción con el CUIT correspondiente para garantizar su correcta imputación fiscal.

Etapa 1: Generación del Archivo de Exportación (CSV)

Proceso destinado a compilar los datos transaccionales y exportarlos en el formato requerido por ARCA. Este procedimiento debe realizarse para cada uno de los cuatro tipos de actividad fiscal.

Se realiza siguiendo estos pasos:

1. Ingresar al proceso de usuario destinado a la generación de la declaración de IVA Simple.

2. Configurar los parámetros de ejecución:

• Período: seleccionar el mes y año correspondiente a la declaración.
• Tipo de operación: seleccionar el tipo de actividad que se desea exportar (por ejemplo, Débito Fiscal).

3. Ejecutar el proceso para generar el archivo.

4. Descargar el archivo generado por el sistema, teniendo en cuenta:

• El archivo se genera en formato .csv, requerido por ARCA.
• Al abrirlo localmente puede visualizarse como un archivo de texto (.txt), pero su estructura es compatible con la importación fiscal.
• La declaración requiere cuatro archivos CSV, uno por cada tipo de actividad. Repetir el proceso de generación por cada tipo.

Etapa 2: Carga y Verificación del Archivo en ARCA

Proceso destinado a cargar en la plataforma ARCA los archivos generados y validar que hayan sido aceptados correctamente. 

Se realiza siguiendo estos pasos:

1. Carga del archivo en ARCA

• Acceder al portal ARCA e iniciar sesión.
• Ingresar a la sección de IVA.
• Iniciar una nueva declaración jurada e indicar el período (mes y año).
• Dentro de la declaración, ingresar a la sección “ajustes y otros conceptos”.
• Seleccionar la subsección correspondiente al tipo de operación a cargar y acceder a la opción de edición.
• Seleccionar la opción de importación e indicar el archivo CSV generado desde el sistema.
• Ejecutar la carga del archivo.

2. Verificación final

• Verificar visualmente que ARCA muestre correctamente los datos y totales incluidos en el archivo.
• Confirmar que la estructura haya sido aceptada sin errores.

3. Repetición del procedimiento

• Repetir el proceso de carga y verificación para cada uno de los cuatro archivos CSV correspondientes a los distintos tipos de actividad.

Consideraciones técnicas

• El nombre del archivo .CVS se genera dinámicamente en función de los valores definidos en los campos Mes, Año, Tipo y Archivo.
  
• Si no existen registros que cumplan las condiciones del período seleccionado, el sistema cancela la ejecución e informa: “No hay información a EXPORTAR”.
  
• El archivo resultante se publica en el directorio temporal del servidor (/temp/) y puede visualizarse mediante el enlace generado al finalizar el proceso.
  
• La ejecución requiere que el proceso esté correctamente parametrizado en el entorno técnico del cliente, incluyendo las tablas de ventas, compras y clientes utilizadas en las consultas.
  
• El procedimiento público IVASIMPLE y el proceso de usuario asociado deben mantenerse sincronizados para garantizar la correcta exportación de datos y la integridad del archivo.