Descripción
Esta funcionalidad permite registrar la solicitud formal de salida de fondos de una caja específica. A diferencia de la extracción directa, este documento suele actuar como una instancia previa de control o autorización para el movimiento de valores dentro del sistema.
Pasos a seguir
Ruta de acceso: Ingresar a Tesorería > Ordenes de tesorería > Solicitud de egreso de caja > Registro.
Completar los datos del encabezado:
Esquema de datos actual: se autocompleta.
Comprobante: se autocompleta.
Puntero: se autocompleta con el nombre del puntero correspondiente.
Fecha: asignar la fecha al documento.
Caja a egresar: seleccionar la cuenta de caja de la cual saldrá el valor.
Detalle: se autocompleta con el nombre de la transacción (puede editarse para agregar información que permita identificar el documento).
Completar en el sector Detalle:
Valor: seleccionar el valor con el que se realiza la transacción.
Detalle valor: se autocompleta.
Nombre: se autocompleta con el nombre de la caja seleccionada.
Concepto: seleccionar el concepto que corresponda.
Interno: seleccionar si corresponde.
Importe: ingresar el monto de la transferencia.
Campos adicionales: completar Banco/Tarjeta, Lote de cupón, Número/Cupón y Fecha de vencimiento según el tipo de valor elegido.
Imputaciones: seleccionar Centro de costos y Unidad de negocios si corresponde.
Moneda extranjera: completar Cotización (el Coeficiente de cotización se autocompleta).
Chequera: completar si corresponde.
Presionar Aceptar.
Configurar las opciones de impresión:
Impresión: se autocompleta.
Copias: se autocompleta con 1 (puede modificarse).
Previsualiza: seleccionar Ok o No.
Envía como adjunto por mail: completar con el correo al que se desea enviar el documento.
Presionar Imprime para finalizar el registro.
Nota: En la parte detalle se puede agregar la cantidad de valores necesarios presionando el botón “agregar”.
Consideraciones generales
Controlar que el Total al pie sea correcto antes de finalizar la operación.
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