CO. ¿Dónde puedo ver la actividad de los usuarios (historial de acciones)?

Modificado el Mar, 2 Jun a 12:00 P. M.


Donde puedo ver, ya sea un reporte o interfaz, la actividad de los usuarios? 


Para realizar un seguimiento detallado de las acciones que realizan los usuarios en el sistema, debe consultar la interfaz de Pistas de Auditoría. Esta herramienta registra de forma cronológica cada creación, modificación o eliminación de datos.

Pasos para acceder y consultar la actividad:

  1. Ubicación: Diríjase a la carpeta Inicio > Configuración > Pistas de Auditoría.

  2. Campos Disponibles para Análisis: Al ingresar a la vista, la pantalla le mostrará una grilla con los siguientes datos clave (campos reflejados en la interfaz):

    • Usuario: El nombre de la cuenta que ejecutó la acción.

    • Fecha: El día y la hora exacta en la que se guardó el movimiento.

    • Acción: El tipo de operación realizada (ej: Alta, Modificación, Baja).

    • Clase: La entidad técnica o tabla del sistema que fue afectada (ej: CONCEPTO, TRANSACCION).

    • Atributo: El campo específico que sufrió el cambio.

    • Valor Viejo: El dato original antes de la modificación.

    • Valor Nuevo: El dato guardado tras la modificación.

Consejos para la búsqueda y filtrado:

Al tratarse de una vista que acumula un gran volumen de registros, se recomienda potenciar la consulta utilizando los filtros de cabecera:

  • Auditar un registro específico: Si quiere saber quién modificó un comprobante o concepto en particular, filtre por la columna Clase y busque el identificador del registro.

  • Controlar un usuario: Si sospecha de un error operativo, filtre por la columna Usuario y ordene por Fecha de manera descendente para revisar sus últimos movimientos en el día.

  • Exportación: Recuerde que, al igual que cualquier grilla del sistema, puede utilizar el botón de opciones para Exportar a Excel si necesita presentar este reporte a una auditoría externa.




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