Configuración de envío automático de comprobantes por correo electrónico

Modificado el Mar, 23 Jun a 3:25 P. M.

Descripción

Esta funcionalidad permite parametrizar el sistema para que, al momento de emitir o registrar un comprobante específico, este se despache de forma automática hacia las casillas de correo electrónico predefinidas, adjuntando el archivo digital correspondiente.

Instructivo

Ingresar a la ruta Global > Administración del Sistema > Circuitos y documentos > Documentos.
Seleccionar el documento específico que se desea modificar y acceder a la edición de sus propiedades.
Dirigirse a la pestaña denominada Parametros envio de Mail.
Tildar la casilla Habilito envio de mail para activar la funcionalidad de despacho automático en el documento.
Tildar la casilla Habilita adjuntar archivo para permitir que el comprobante se adjunte de forma digital al correo electrónico.
Completar el campo Mail con las direcciones de correo destinatarias. En caso de ingresar múltiples cuentas, separar cada una utilizando un punto y coma (;).
Configurar el campo Asunto introduciendo el texto deseado. Es posible concatenar funciones o variables nativas del sistema para incluir datos dinámicos, como el número del comprobante.
Redactar el contenido predeterminado para el cuerpo del correo en el campo Mensaje, según los requerimientos institucionales.
Seleccionar el formato de reporte correspondiente en el menú desplegable del campo Impresión.
Indicar el número de duplicados requeridos en el campo Cantidad de copias.
Presionar el botón de guardado o aceptación para consolidar los cambios en la estructura de la definición del documento.

Observaciones

Para que las notificaciones automáticas se disparen de manera efectiva, el sistema debe contar con una configuración válida y activa del servidor de salida de correo (SMTP) dentro de los parámetros generales de la administración.
Al utilizar fórmulas, comillas o campos dinámicos en el asunto o cuerpo del mensaje, es fundamental respetar la sintaxis lógica del sistema para evitar interrupciones en la generación de la cola de correos.

Este instructivo está elaborado en base a modelo cero. Algunos campos o configuraciones pueden variar según la modelización de cada implementación.