00. Circuito de Compras | Corporate

Modificado el Lun, 27 Oct, 2025 a 9:27 A. M.

Descripción

El circuito principal de Compras es flexible: puede utilizarse completo o por etapas, según las necesidades de cada organización. El proceso puede iniciarse desde tres transacciones distintas:

A) Requerimiento de compra:

Para organizaciones que registran solicitudes internas.

Desde esta transacción, pueden seguirse dos alternativas del circuito:

a) Orden de compra directa: se genera la orden en forma inmediata.
b) Compra con cotizaciones: permite comparar ofertas antes de emitir la orden, a partir de:

Pedido de Cotización: se solicitan presupuestos a los proveedores necesarios (sin límite de cantidad).
Comparativa de Cotización: una vez recibidas, se analizan y aprueban las cotizaciones más convenientes. Desde la cotización aprobada puede generarse la Orden de compra.

B) Orden de compra:

Se utiliza cuando ya existe un pedido a proveedor y se desea realizar el seguimiento de su cumplimiento. El paso siguiente dependerá del tipo de compra:

Si es un Producto: la siguiente transacción es la Recepción de mercadería, que registra el remito del proveedor. Luego, se carga la Factura de compra.
Si es un Servicio: se registra una Constancia de servicio cumplido, y posteriormente, la Factura de compra.
Si es un Concepto: al confirmar la orden, se genera un pendiente de factura de compra, sin transacciones intermedias.

C) Factura de compra:

Permite registrar directamente los comprobantes oficiales, sin pasar por etapas previas.
En este caso, no se genera recepción de mercadería ni constancia de servicio cumplido, por lo que no impacta en el inventario ni permite el control de cumplimiento de proveedores.

IMPORTANTE: no es necesario definir un único punto de inicio. Una misma organización puede registrar requerimientos internos, órdenes directas o facturas independientes, según sus necesidades operativas.

Maestros

Para utilizar este circuito, previamente deberá cargar los siguientes Maestros: